Als onderdeel van de Haelterman Group maakt Horeca Logistic Services NV deel uit van een stabiel en ondernemend familiebedrijf dat actief is in de drankensector.
De groep omvat verschillende gekende entiteiten zoals, Carlsberg Importers, TAO Family, VA.S.Co, IMRECA. Met een sterk merkenportfolio, een stabiele marktpositie en een uitgesproken familiaal karakter zetten we ons dagelijks in voor duurzame groei binnen de dranken- en horecasector.
Voor onze finance-afdeling zoeken we een
Accounting Office
r die mee instaat voor een correcte, efficiënte en betrouwbare financiële administratie en zo bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze organisatie
.In deze uitgebreide functie sta je in voor een gevarieerd takenpakket met diverse verantwoordelijkheden
***.
Locatie*
: Deerli
j
**k
Jouw verantwoordelijkhede**
n
: Boekhouding & leveranciersbeh
* eerInboeken van inkomende facturen voor dranken en uitvoeren van de maandelijkse cut-o
* ff.Verwerken van inkomende facturen voor diverse goederen en dienst
* en.Tijdige en correcte verwerking van facturen, inclusief toewijzing aan de juiste goedkeurders via de scanningsto
* ol.Opvolgen van goedkeuringen en uitvoeren van betalingen van goedgekeurde factur
* en.Analyse en opvolging van het grootboek van openstaande leveranciersposten, inclusief het oplossen van historische ite
ms.Retour livreur & operationele opvolg
* ingDagelijks nazicht van leverbonnen van chauffeu
* rs.Verwerken van creditnota's voor retouren en terugnam
* es.Controleren van ontvangsten bij klanten en opvolgen van eventuele verschill
* en.Uitvoeren van de dagelijkse afsluiting en nauwgezet opvolgen van alle retour- en ontvangststrom
en.Financiële administra
* tieInboeken en verwerken van banktransacti
* es.Controle van personeelskosten via Ryd
* oo.Beheer van de k
* as.Actieve deelname aan maand- en jaarafsluiting en voorbereiding van de jaarrekeni
**ng.
Adviserende**
rolJe ondersteunt de Teamlead Finance met correcte, tijdige en onderbouwde adviezen. Binnen jouw verantwoordelijkheden neem je beslissingen zelfstandig of in overleg, afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen operationeel en strategisch niv
eau.Externe conta
* ctenLeveranc
* iersRevis
orenJouw pro
* fielJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgens wettelijke en interne procedu
* res.Je zorgt voor correcte en tijdige betalingen aan leveranci
* ers.Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en proactief in het aanpakken van uitdagin
* gen.Je bent tweeta
lig F
R/NL en beschikt over een basiskennis Eng
* els.Je werkt vlot
met AA (AS
40
0), E
xcel
en Out
l
* ook.Je werkt volledig op kantoor in Deerlijk (geen thuiswe
rk).Ons aa
* nbodEen boeiende functie vol uitdaging en groeimogelijkhe
* den.Ruimte voor verantwoordelijkheid en impact binnen een stabiele en professionele organisa
* tie.Een fulltime contract met een marktconform loon en extralegale voorde
* len.Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, wellbeing en opleidin
* gen.Werken binnen een groep met sterke waarden, korte communicatielijnen en een familiaal karak
**ter.
Hoe sollici**
terenBezorg je cv en motivatie. Na een eerste selectie op basis van jouw e-mail en een eventueel telefonisch gesprek, nodigen we je uit voor een persoonlijk ges
prek.