Onze klant gelegen vlakbij Brussel-Zuid is een toonaangevend Belgisch ingenieurs- en projectmanagementbureau gespecialiseerd in grootschalige spoorweginfrastructuur.
Als
administratief bediende
maak je deel uit van een hecht team van ongeveer 10 personen onder leiding van een team manager.
In deze spilfunctie sta je in nauw contact met de verschillende afdelingen van het bedrijf.
Je komt terecht in een stabiele, technische omgeving waar jouw organisatietalent bijdraagt aan de veiligheid en modernisering van de mobiliteit van morgen
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
* Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de vorderingsstaten op basis van input van de werfleider.
* Hiervoor codeer je de nodige gegevens in
Excel
en
SAP
en controleer je of het beschikbare budget niet wordt overschreden.
* Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de vorderingsstaten in SAP en in de database en houdt je eigen klassement up-to-date.
* Je bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (zowel intern als voor aannemers) bij vragen of problemen.
* Je neemt de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat opdrachtnemers correct en tijdig worden betaald.
* Je staat in voor de administratieve opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten op de volgende gebieden: opstellen van uitnodigingen tot
facturatie
, controle en codering van afrekeningen en claims, opvolging van borgtochten, en de
administratieve verwerking
van
verzekeringspolissen
en
schadegevallen
.
Wie ben jij?
* Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt minstens één jaar ervaring in administratief beheer.
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office Excel; ervaring met SAP is een troef.
* Je hebt een zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands.
* Je hebt een
analytische geest
en werkt graag met
cijfers
.
* Je bent ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig.
* Je respecteert deadlines en werkt graag volgens vaste procedures.
* Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
* Je communiceert op een open en transparante wijze.