Als Office/Management assistant bij een projectontwikkelaar ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega's ontzorgt zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.
Onthaal & Communicatie
* Je ontvangt bezoekers met een glimlach
* Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar
* Je beheert de telefooncentrale
* Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie
Organisatie & Administratie
* Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes
* Je organiseert reizen voor management en collega's (vluchten, auto's, hotels, visa, …)
* Je houdt gegevens netjes en up-to-date
* Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
* Je maakt PowerPoint presentaties
* Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan
Vertrouwen & Discretie
* Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat hier correct, discreet en professioneel mee om
* Je werkt zelfstandig, proactief en behoudt makkelijk overzicht
* Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
* Je bent gestructureerd, hands-on met een administratieve achtergrond
* Je werkt in een dynamische werkomgeving waarbij je stressbestendig blijft en weet prioriteiten te stellen
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Contract
* Voltijds: 38uren/week
* Competitief salarispakket in verhouding tot de functie aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
Onthaal, Outlook, Management, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Administratie, Discretie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, Kantoormateriaal, PowerPoint, Office-Management