Description de fonction
Vous avez de l’expérience en administration, vous êtes autonome, proactif(ve) et vous maîtrisez l’anglais ?
Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin.
Si vous aimez les environnements dynamiques et structurés, ce poste est fait pour vous !
Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve).
Vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités projets comme :
- Gestion des accès chantiers
- Suivi des certificats de formation des travailleurs
- Suivi des limosas / A1, Dimona
- Préparation des dossiers administratifs
- Gestion documentaire
- Assistance générale du secrétariat
- Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés
- Vous assurez également la gestion administrative :
* Création des bons de commandes via l’ERP
* Emission des factures clients
* Vérification des paiements
Profil
Profil recherché :
- Vous possédez un diplôme de Bachelier en secrétariat ou équivalent. Une première expérience en administration dans le monde de l’industrie est exigée
- Vous maîtrisez le français et votre orthographe est excellente,
- Vous êtes minimum B2 en anglais,
- Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques (bonnes connaissances des outils Office, connaissance de la suite Google est un plus),
- Vous avez une bonne gestion du stress, du relationnel et de la communication,
- Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de discrétion
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous aimez le travail dans un domaine technique
- Vous êtes dynamique et proactif
Offre
Conditions :
* Contrat : Intérim temps plein
* Salaire négociable selon votre expérience
* Environnement de travail structuré et stable