Rôle & responsabilités
* Accueil et accompagnement des visiteurs
* Gestion des appels
* Préparation & débarrassage des salles, événements
* Service des boissons dans les salles / salons
* Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
* Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
* Gestion des badges
* Gestion des vestiaires et de la bagagerie
* Réception et distribution du courrier
* Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
* Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
* Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM
Votre profil
* Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou diplôme de fin d'études secondaires ou secondaires techniques (BAC)
* Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l'accueil
* Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais
* Excellente présentation
* Serviable et souriant
* Discrétion et professionnalisme
* Résistance au stress
* Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable
* Excellentes qualités relationnelles
* Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités
* Sens de la discrétion et de confidentialité
Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l'État en vertu d'un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l'admission au statut de fonctionnaire de l'État.
Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.