Ce rôle d'Assistant Administratif vous permettra de jouer un rôle clé dans le fonctionnement quotidien d'une organisation active dans le secteur du service aux entreprises.
Missions
* fournir des informations sur les services aux clients en fonction de leurs demandes ;
* assurer le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation, l'insertion et au bien-être ;
* analyser et traiter les demandes de formation ;
* introduire et mettre à jour les données dans la base de données ;
* rédiger des newsletters et envoyer des messages électroniques ;
* participer à l'organisation logistique du bureau, des groupes de travail et des événements.
Qualifications requises
* une première expérience probante dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;
* être dynamique et sociable ;
* travailler de manière systématique, minutieuse et orientée vers le client ;
* maîtriser les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel…)
* avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et savoir gérer les priorités ;
* communiquer facilement en français ;
* connaître l'allemand est un atout.
Bénéfices offerts
* un emploi à temps plein de 38 heures/semaine ;
* un horaire flexible avec possibilité de télétravail après période de formation ;
* un package salarial attractif avec revalorisation salariale annuelle et des avantages extra-légaux ;
* un environnement de travail sain et valorisant.
Caractéristiques de l'emploi
L'emploi est basé sur la fonction d'Assistant Administratif. Vous aurez la possibilité de travailler en tant que membre d'un groupe de travail diversifié et dynamique.
Vous serez chargé(e) de multiples tâches telles que fournir des informations, assurer le suivi administratif, analyser et traiter les demandes de formation, etc. Vous disposerez également d'une grande flexibilité dans votre emploi.
Nous recherchons quelqu'un qui soit capable de travailler seul(e) mais aussi en équipe. La communication sera essentielle pour réussir ce rôle.