Bedrijfsomschrijving
Kom terecht in een dynamisch bedrijf met een familiare sfeer.
Functieomschrijving
Functie-informatie:
* Optimaliseren van het wagenparkbeheer in samenwerking met de werkplaatsmanager, regionale exploitant en technisch adviseur.
* Uitvoeren van de dagelijkse ronde en controles van orde en netheid binnen het wagenpark.
* Bijhouden van de status van alle voertuigen (werkplaats, defect, beschikbaar, relais) en rapporteren aan verkoop en leidinggevenden.
* Toezien op naleving van wettelijke en administratieve verplichtingen: keuringen, inspecties, verzekeringen, gezondheidscontroles, CEMAFROID, enz.
* Plannen van voertuig beschikbaarheid en relaisvoertuigen in overleg met klanten en management.
* Informeren van klanten over de uitgevoerde werkzaamheden en begeleiden bij vertrek en terugkeer van voertuigen.
* Uitvoeren van visuele controles en checken van netheid en administratieve documenten voor vertrek.
* Bewaken van de bewegwijzering en branding van voertuigen volgens de richtlijnen.
* Registreren van kilometerstanden en invoeren van onderhoudsgegevens in het systeem.
* Identificeren van problemen die klanten ervaren, en deze communiceren naar de werkplaatsmanager en secretariaat.
* Afhandelen van schadegevallen: verzamelen van verklaringen, foto’s en administratieve opvolging.
* Vastleggen van alle voertuigbewegingen in het systeem (Igloo).
Functie-eisen
* Ervaring of affiniteit met wagenparkbeheer of de automotive-sector.
* Organisatorische en administratieve vaardigheden.
* Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid in het opvolgen van wettelijke verplichtingen en documenten.
* Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.Vermogen om overzicht te houden over een groot aantal voertuigen en hun status.
* Basiskennis van technische controles en voertuigonderhoud is een pluspunt.
* Computervaardigheden (ervaring met systemen zoals Igloo is een voordeel).
* Flexibiliteit om in te spelen op de behoeften van het wagenpark en de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Aanbod:
* Een verantwoordelijke rol met veel afwisseling in taken en contacten.
* De kans om nauw samen te werken met zowel klanten als interne teams.
* Marktconform salaris met extralegale voordelen.
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling.
* Een dynamische werkomgeving in een bedrijf met sterke reputatie.
* Een sleutelpositie in het vlot functioneren van ons agentschap.