Regio Antwerpen | Backoffice met focus op orderentry & facturatie | Internationaal bedrijf farma | Engels | Fulltime
Over de organisatie
Onze klant is een internationaal, financieel gezond bedrijf gelegen in regio Antwerpen en actief in de farma sector. Samen met hen is Hays Antwerpen Office Professionals actief op zoek naar een nauwkeurige en administratieve customer service medewerker. Het gaat om een tijdelijke administratieve ondersteuning van het customer service team voor de komende zomermaanden. We zoeken iemand die idealiter begin juni al kan starten, en tot en met eind september beschikbaar is.
Jouw nieuwe functie
Je zal terechtkomen in het team van Customer Service dat 8 medewerkers telt. Jouw grootste focus en verantwoordelijkheid ligt op de orderverwerking a-z. Je ontvangt het order van de klant of externe sales, verwerkt het in het systeem en maakt de orderbon op. Deze bon geef je door aan de medewerkers in het magazijn, die voor jou de goederen gaan picken. Het magazijn overhandigt jou de nodige documenten, zodat jouw collega's het transport kunnen regelen via de vaste partners. Tot slot neem je ook de facturatie voor jouw rekening.
In geval van verlenging van de opdracht kunnen er nog andere taken bijkomen waaronder: retours verwerken, klachtenbehandeling, schade oplossen, mee instaan voor de stockafsluitingen…
Jouw profiel
Voor deze vacature van Backoffice Customer Service zoeken we een gemotiveerd, nauwkeurig persoon met verantwoordelijkheidszin. Een allereerst administratieve ervaring is zeer handig maar geen breekpunt. Je pikt snel nieuwe zaken op gezien de korte termijn van deze opdracht. Ook ben je niet afgeschrikt van repetitieve taken. Gezien het internationaal karakter van het bedrijf heb je een vlotte kennis van het Engels, dat ook de voertaal is. Wat IT-kennis betreft, zijn er geen musts, maar je bent vooral vlot met IT en systemen. Tenslotte is het zeer belangrijke dat je houdt van administratie, nauwkeurigheid voor jou vanzelfsprekend is en je gestructureerd werkt.
Aanbod
Onze klant biedt een functie met verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving waar een hechte teamgeest belangrijk is. Naast een marktconform brutomaandloon, krijg je ook maaltijdcheques en woon-werkverkeer vergoed. We zoeken iemand die de hele maand juli kan werken gezien vakantieplanning van het team. Opstart asap en voorlopig lopend tot eind september. Verlenging is mogelijk, maar is geen absolute zekerheid.
Solliciteer nu!
Heb je zin in een toffe tijdelijke uitdaging als Customer Service backoffice met mogelijkheid tot snelle opstart? Solliciteer dan snel online en bezorg ons vandaag nog jouw cv!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.