Mettre en œuvre une politique budgétaire intégrée tout en en assurant la précision et la qualité du travail est primordial pour vous? Vous aimez coordonner les activités du service, guider et évaluer vos collaborateurs en facilitant une communication efficace? Etre le point de contact principal pour les autorités budgétaires, négocier et défendre les propositions du SPF Justice ne vous fait pas peur? Alors, cette fonction est peut-être pour vous?
En tant que Directeur Senior Budget, vous dirigerez une équipe de six experts en budgétisation (y compris des attachés, des experts financiers et des employés administratifs) au sein de la Direction du Budget. Vous contribuez à la réalisation d’une politique budgétaire et financière intégrée au sein du SPF Justice.
La fonction englobe les rôles et tâches suivantes:
En tant que responsable hiérarchique :
* Vous organisez et coordonnez le fonctionnement du service.
* Vous traduisez les objectifs du plan de gestion en objectifs pour les collaborateurs, ainsi qu’une planification claire à court terme et annuelle.
* Vous êtes responsable du bon fonctionnement du service.
* Vous gérez la partie ressources humaines de votre service et la relation avec le département des RH,en concertation avec la Directrice générale.
* Vous assistez les collaborateurs dans le développement et l'exécution de certains projets.
* Vous veillez à la précision et à la qualité du travail fourni.
* Vous guidez, coachez et évaluez les collaborateurs. Vous les aidez à trouver des solutions à leurs problèmes.
* Vous communiquez de manière fluide avec vos collaborateurs et facilitez le travail d’équipe.
En tant que coordinateur budgétaire :
* Vous transformez les directives officielles des autorités budgétaires en instructions internes détaillées et vous en assurez la communication.
* Vous établissez la planification des actions à mener au cours de l'année en cours et vous en assurez la communication.
* Vous traitez les informations politiques, administratives et budgétaires et rédigez des propositions budgétaires pour aider à élaborer et suivre le budget du SPF Justice.
* Vous participez aux réunions internes sur les dossiers budgétaires. Vous organisez des réunions préalables au sein du SPF si nécessaire.
* Vous organisez des réunions périodiques de révision avec le réseau des correspondants budgétaires au sein de la Justice.
* Vous suivez l’actualité politique en lien avec votre domaine budgétaire, ainsi que le contexte social. Vous êtes capable d'estimer et d’analyser l'impact budgétaire des décisions.
* Vous suivez l’exécution du budget. Vous suivez également les recettes et ajustez les prévisions.
* Vous préparez les ajustements budgétaires.
* Vous organisez et coordonnez les activités afin d'atteindre les objectifs opérationnels dans les délais et conformément aux normes de qualité.
En tant qu’account manager :
* Vous représentez le SPF Justice auprès des instances budgétaires et des organes de contrôle (Cellule stratégique Budgétaire, Cour des Comptes, Inspection des Finances, contrôleur des engagements).
* Vous négociez le budget lors des discussions budgétaires à tous les niveaux.
* Vous défendez les propositions budgétaires du SPF.
* Vous suivez les commentaires des organes de contrôle et répondez de manière constructive ou proposez des améliorations.
* Vous êtes le point de contact pour les autorités budgétaires concernant toutes les questions budgétaires.
* Vous êtes le point de contact pour les partenaires et clients dans votre domaine et pour les activités de l’équipe, et vous fournissez des conseils ciblés afin d’assurer l’échange et la diffusion de l’information et de représenter le service.
* Vous êtes également le point de contact pour les agences d'audit en cas d’audits budgétaires (Audit Interne Fédéral et Cour des Comptes).
En tant que conseiller interne :
* Vous donnez des retours sur les problèmes et opportunités dans le domaine budgétaire et proposez des solutions et améliorations pour aider la direction à définir la stratégie.
* Vous menez des études à l'aide de diverses sources financières, comptables et autres.
* Vous analysez la gestion financière et budgétaire et fournissez des conseils techniques pour améliorer cette gestion.
* Vous formulez des conseils pour les services et la direction de l’organisation (mandataires, Comité de direction, correspondants budgétaires,...), ainsi que pour les entités externes (cellules politiques, établissements autonomes,...).
* Vous fournissez des réponses détaillées et argumentées aux questions des collaborateurs, des clients internes et autres.
En tant que contrôleur interne ("controller") :
* Vous contribuez à l’identification et à l’analyse des risques des processus et à la mise en œuvre des activités liées au contrôle interne en matière de gestion financière et budgétaire. Vous proposez des améliorations.
* Vous analysez les processus en termes d'entrée et de sortie.
* Vous informez la direction des risques relatifs à la gestion budgétaire ayant des conséquences sur l’organisation.
* Vous participez et dirigez des projets visant à améliorer les procédures de gestion et de budgétisation.
* Vous identifiez les anomalies et proposez des actions appropriées.
* Vous contribuez à la conformité avec les normes et directives externes des autorités budgétaires.
En tant que contrôleur de gestion :
* Vous contribuez à la bonne gestion des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, reporting et indicateurs de gestion, etc.).
* Vous suivez les indicateurs de gestion.
* Vous soutenez la direction dans la prise de décisions ayant un impact budgétaire. Vous analysez l'impact budgétaire des décisions stratégiques.
* Vous assurez le bon fonctionnement des outils de gestion (logiciels, tableaux, etc.).
En tant que gestionnaire des connaissances :
* Vous développez vos connaissances et intégrez les développements récents et les nouvelles réglementations dans les procédures et méthodes afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement de l'équipe dans son ensemble. Vous partagez vos connaissances en équipe.
* Vous sensibilisez la direction aux nouvelles techniques et outils de gestion.
* Vous suivez la législation et la réglementation dans votre domaine.
* Vous participez à des séminaires, journées d'étude et réseaux.
* Vous suivez régulièrement des formations dans votre domaine, mais aussi concernant vos compétences interpersonnelles.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
La DG Budget et Contrôle de Gestion est responsable de la préparation du budget du SPF Justice, de la gestion de la comptabilité, de la fourniture d'informations de gestion pertinentes pour un usage efficace des ressources et du contrôle de l'efficacité et de l'efficience des moyens. Le résultat ultime des activités de la DG Budget et Contrôle de Gestion est la présentation d’un bilan financier correct et fidèle, conforme aux critères légaux et aux principes de bonne gouvernance, certifié par la Cour des Comptes. Ensuite, les informations du bilan (et des clôtures périodiques) peuvent être exploitées pour des rapports financiers et de gestion, permettant à la direction de prendre des décisions éclairées dans le cadre de la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels.
Vous rejoindrez laDirection du Budget, composée de 6 personnes.
Le SPF Justice offre à ses 27 000 employés un environnement de travail agréable et une culture d’entreprise axée sur les citoyens, tout en prenant soin de ses propres employés.
Tous ces collaborateurs se consacrent chaque jour à une meilleure justice. La diversité des métiers, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la valorisation des idées afin de réaliser ensemble nos objectifs.
L'engagement sociétal est pour nous tout aussi important. Le SPF Justice aspire à être une organisation ouverte et moderne, à l'écoute des évolutions de la société.
Conditions de participation
Votre profil :
* Vous avez un diplôme de master
* Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine de financier et 2 ans dans le domaine de la gestion d'équipe
* Vous avez de bonnes connaissances en finances publiques ainsi que sur le système budgétaire fédéral et sur le fonctionnement des autorités budgétaires
* Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
* Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
* Nous vérifions votre expérience professionnelle
* Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles ou au SPF BOSA
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
* Vous passez un entretien avec une étude de cas (et éventuellement un test informatisé) au SPF BOSA
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 68.720,074(salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
* Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
o horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
o possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
o possibilité de télétravail
o 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
o accessibilité aisée via les transports en commun
* Plusieurs possibilités d’auto-développement
o nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
o nombreuses opportunités de carrière
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
* possibilité de recevoir des chèques-repas
* possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
* possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
* mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
* restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Sur le contenu de la fonction
Conseiller général de la DG Budget et du Contrôle de Gestion
Mettre en œuvre une politique budgétaire intégrée tout en en assurant la précision et la qualité du travail est primordial pour vous? Vous aimez coordonner les activités du service, guider et évaluer vos collaborateurs en facilitant une communication efficace? Etre le point de contact principal pour les autorités budgétaires, négocier et défendre les propositions du SPF Justice ne vous fait pas peur? Alors, cette fonction est peut-être pour vous?
En tant que Directeur Senior Budget, vous dirigerez une équipe de six experts en budgétisation (y compris des attachés, des experts financiers et des employés administratifs) au sein de la Direction du Budget. Vous contribuez à la réalisation d’une politique budgétaire et financière intégrée au sein du SPF Justice.
La fonction englobe les rôles et tâches suivantes:
En tant que responsable hiérarchique :
* Vous organisez et coordonnez le fonctionnement du service.
* Vous traduisez les objectifs du plan de gestion en objectifs pour les collaborateurs, ainsi qu’une planification claire à court terme et annuelle.
* Vous êtes responsable du bon fonctionnement du service.
* Vous gérez la partie ressources humaines de votre service et la relation avec le département des RH,en concertation avec la Directrice générale.
* Vous assistez les collaborateurs dans le développement et l'exécution de certains projets.
* Vous veillez à la précision et à la qualité du travail fourni.
* Vous guidez, coachez et évaluez les collaborateurs. Vous les aidez à trouver des solutions à leurs problèmes.
* Vous communiquez de manière fluide avec vos collaborateurs et facilitez le travail d’équipe.
En tant que coordinateur budgétaire :
* Vous transformez les directives officielles des autorités budgétaires en instructions internes détaillées et vous en assurez la communication.
* Vous établissez la planification des actions à mener au cours de l'année en cours et vous en assurez la communication.
* Vous traitez les informations politiques, administratives et budgétaires et rédigez des propositions budgétaires pour aider à élaborer et suivre le budget du SPF Justice.
* Vous participez aux réunions internes sur les dossiers budgétaires. Vous organisez des réunions préalables au sein du SPF si nécessaire.
* Vous organisez des réunions périodiques de révision avec le réseau des correspondants budgétaires au sein de la Justice.
* Vous suivez l’actualité politique en lien avec votre domaine budgétaire, ainsi que le contexte social. Vous êtes capable d'estimer et d’analyser l'impact budgétaire des décisions.
* Vous suivez l’exécution du budget. Vous suivez également les recettes et ajustez les prévisions.
* Vous préparez les ajustements budgétaires.
* Vous organisez et coordonnez les activités afin d'atteindre les objectifs opérationnels dans les délais et conformément aux normes de qualité.
En tant qu’account manager :
* Vous représentez le SPF Justice auprès des instances budgétaires et des organes de contrôle (Cellule stratégique Budgétaire, Cour des Comptes, Inspection des Finances, contrôleur des engagements).
* Vous négociez le budget lors des discussions budgétaires à tous les niveaux.
* Vous défendez les propositions budgétaires du SPF.
* Vous suivez les commentaires des organes de contrôle et répondez de manière constructive ou proposez des améliorations.
* Vous êtes le point de contact pour les autorités budgétaires concernant toutes les questions budgétaires.
* Vous êtes le point de contact pour les partenaires et clients dans votre domaine et pour les activités de l’équipe, et vous fournissez des conseils ciblés afin d’assurer l’échange et la diffusion de l’information et de représenter le service.
* Vous êtes également le point de contact pour les agences d'audit en cas d’audits budgétaires (Audit Interne Fédéral et Cour des Comptes).
En tant que conseiller interne :
* Vous donnez des retours sur les problèmes et opportunités dans le domaine budgétaire et proposez des solutions et améliorations pour aider la direction à définir la stratégie.
* Vous menez des études à l'aide de diverses sources financières, comptables et autres.
* Vous analysez la gestion financière et budgétaire et fournissez des conseils techniques pour améliorer cette gestion.
* Vous formulez des conseils pour les services et la direction de l’organisation (mandataires, Comité de direction, correspondants budgétaires,...), ainsi que pour les entités externes (cellules politiques, établissements autonomes,...).
* Vous fournissez des réponses détaillées et argumentées aux questions des collaborateurs, des clients internes et autres.
En tant que contrôleur interne ("controller") :
* Vous contribuez à l’identification et à l’analyse des risques des processus et à la mise en œuvre des activités liées au contrôle interne en matière de gestion financière et budgétaire. Vous proposez des améliorations.
* Vous analysez les processus en termes d'entrée et de sortie.
* Vous informez la direction des risques relatifs à la gestion budgétaire ayant des conséquences sur l’organisation.
* Vous participez et dirigez des projets visant à améliorer les procédures de gestion et de budgétisation.
* Vous identifiez les anomalies et proposez des actions appropriées.
* Vous contribuez à la conformité avec les normes et directives externes des autorités budgétaires.
En tant que contrôleur de gestion :
* Vous contribuez à la bonne gestion des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, reporting et indicateurs de gestion, etc.).
* Vous suivez les indicateurs de gestion.
* Vous soutenez la direction dans la prise de décisions ayant un impact budgétaire. Vous analysez l'impact budgétaire des décisions stratégiques.
* Vous assurez le bon fonctionnement des outils de gestion (logiciels, tableaux, etc.).
En tant que gestionnaire des connaissances :
* Vous développez vos connaissances et intégrez les développements récents et les nouvelles réglementations dans les procédures et méthodes afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement de l'équipe dans son ensemble. Vous partagez vos connaissances en équipe.
* Vous sensibilisez la direction aux nouvelles techniques et outils de gestion.
* Vous suivez la législation et la réglementation dans votre domaine.
* Vous participez à des séminaires, journées d'étude et réseaux.
* Vous suivez régulièrement des formations dans votre domaine, mais aussi concernant vos compétences interpersonnelles.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
La DG Budget et Contrôle de Gestion est responsable de la préparation du budget du SPF Justice, de la gestion de la comptabilité, de la fourniture d'informations de gestion pertinentes pour un usage efficace des ressources et du contrôle de l'efficacité et de l'efficience des moyens. Le résultat ultime des activités de la DG Budget et Contrôle de Gestion est la présentation d’un bilan financier correct et fidèle, conforme aux critères légaux et aux principes de bonne gouvernance, certifié par la Cour des Comptes. Ensuite, les informations du bilan (et des clôtures périodiques) peuvent être exploitées pour des rapports financiers et de gestion, permettant à la direction de prendre des décisions éclairées dans le cadre de la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels.
Vous rejoindrez laDirection du Budget, composée de 6 personnes.
Le SPF Justice offre à ses 27 000 employés un environnement de travail agréable et une culture d’entreprise axée sur les citoyens, tout en prenant soin de ses propres employés.
Tous ces collaborateurs se consacrent chaque jour à une meilleure justice. La diversité des métiers, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la valorisation des idées afin de réaliser ensemble nos objectifs.
L'engagement sociétal est pour nous tout aussi important. Le SPF Justice aspire à être une organisation ouverte et moderne, à l'écoute des évolutions de la société.
Compétences
Compétences comportementales
* Développer une vision: S’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités :
o Soutenir et partager la vision et les valeurs de l’organisation
* Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
o Encourager la collaboration
* Guider: Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation :
o Fédérer vos équipes et accompagner le changement
* Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
o Prendre des décisions et définir les priorités
* Se connaître: Comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités :
o Développer l’autoréflexion et maîtriser ses émotions
Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Dirigeant tactique et est de niveau/grade A3.
Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.
Compétences techniques
* Vous avez de bonnes connaissances en Finances publiques
* Vous avez de bonnes connaissances sur le système budgétaire fédéral et sur le fonctionnement des autorités budgétaires
Une bonne motivation est également importante.
Atouts
* Vous travaillerez dans un environnement de travail bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un plus.
Conditions de participation
Votre profil :
* Vous avez un diplôme de master
* Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine de financier et 2 ans dans le domaine de la gestion d'équipe
* Vous avez de bonnes connaissances en finances publiques ainsi que sur le système budgétaire fédéral et sur le fonctionnement des autorités budgétaires
* Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
* Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
* Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
* Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue ‘.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes agent statutaire francophone ?
Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :
* dans l’une des administrations fédérales oudans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
* à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).
Le poste vacant est un poste de la classe A3. Vous devez donc :
* soit être doté de la classe A4
* soit être doté de la classe A3
* soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
* soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
* soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience.
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.
Vous êtes militaire de carrière francophone ?
Le poste vacant est un poste A3. Vous devez donc :
* Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
* Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de financier de minimum 6 années réparties dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :
* Élaboration d'un budget
* Préparation et suivi d'un budget
* Préparation des rapports budgétaires et des notes explicatives pour la direction
* Analyse de la gestion financière et budgétaire
* Réalisation de contrôles internes sur la gestion financière et budgétaire.
De plus, vous devez avoir une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion d'équipe de mimum 2 années réparties dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous:
* Conduite d'entretiens de performance avec les employés
* Répartition des tâches au sein de l'équipe
* Organisation de réunions d'équipe
* Préparation d'un planning (annuel) pour votre équipe.
Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 68.720,074(salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
* Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
o horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
o possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
o possibilité de télétravail
o 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
o accessibilité aisée via les transports en commun
* Plusieurs possibilités d’auto-développement
o nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
o nombreuses opportunités de carrière
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
* possibilité de recevoir des chèques-repas
* possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
* possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
* mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
* restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
* être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse
* jouir des droits civils et politiques
* être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
* ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
* ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire
Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.
Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.
Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.
Procédure
* Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
* Nous vérifions votre expérience professionnelle
* Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles ou au SPF BOSA
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
* Vous passez un entretien avec une étude de cas (et éventuellement un test informatisé) au SPF BOSA
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Important :
* Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
* Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
* Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
* Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
* En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
* Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
* Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances .
Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2: Vérification de l’expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.
Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h25)
En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.
* Raisonnement numérique (Attention! Ce test sera effectué que s'il est organisé comme épreuve à part avant la période d'entretien)
* Etre orienté résultats
Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera durant la 1ère quinzaine de juin 2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h15 + 1h de préparation préalable) + test PC éventuel (durée : 35 minutes)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.
Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien. (Durée : 35' test PC + 1h15' d'entretien avec étude de cas + 1h de préparation préalable). Attention! Seulement le test de jugement situationnel aura lieu.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.
Cette épreuve se déroulera entre mi juin 2025 et fin juin 2025 (sous réserve).
Via l’onglet «Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles.N’attendez pas le dernier momentpour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF Justicequi établit le classement avec le Comité de direction.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.
Priorité pour les personnes en situation de handicap
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement .
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail .
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20/05/2025 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Conseiller général de la DG Budget et du Contrôle de Gestion
SPF BOSA – Travaillerpour.be
WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
1000 Bruxelles
* Vérifiez les conditions de participation
* Posez votre candidature jusqu'au 20/05/2025 inclus
L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chacun·e l’opportunité de démontrer son potentiel.
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