Binnen onze after sales afdeling zoeken we een administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een hecht parts-team waarin je je collega's administratief ondersteunt en bijspringt waar nodig.
· Je voert dagelijks een terugkerend takenpakket uit omtrent administratieve opvolging van zowel aankoop- als verkooporders, export, transport, etc.;
· Na afronden van deze taken verwerk je de binnenkomende verkooporders en help je je collega's bij het beheren van de gezamenlijke parts-mailbox. Je staat je collega's bij op drukke momenten en tijdens verlofperiodes Je werkt proactief en ondersteunend;
· Je boekt transporten met verschillende transporteurs, maakt facturen op en doet de administratieve opvolging omtrent export-zendingen;
· Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van aankooporders (oa. verwerken van binnenkomende orderbevestigingen en uploaden van leverbonnen in het ERP-systeem). Je neemt contact op met leveranciers en zorgt ervoor dat alles
geleverd wordt.
· Je bent betrouwbaar en stipt, kan zelfstandig en erg nauwkeurig werken;
· Je haalt energie uit administratieve taken;
· Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detal en volgt vlot een stappenplan. Vlot wisselen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem;
· Je bent betrokken, stressbestendig, hebt zin voor initiatief en kan goed werken onder tijdsdruk;
· Je hebt een een bachelor in een administratieve of economische richting, of relevante ervaring in soortgelijke functie;
· Je bent leergierig en neemt graag kennis op van ervaren collega's;
· Je communiceert vlot in meerdere talen: een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels is vereist, kennis Duits of noties Spaans is een plus;
· Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring in een administratieve functie achter de rug; Compenseer je dit doordat
snel nieuwe zaken oppikt, ook prima!
Praktisch:
· Je werkuren zijn van 9-13u en 14u-18u, hierdoor ben je verantwoordelijk voor de opvolging tussen 12-13u en 17-18u.
· Verlofplanning gebeurt in overleg met je naaste collega's zodat de dienst
Back Office, Administratie, Stressbestendigheid, Verkoop, Engelse taal, Frans, Duits, Nederlands, SOP, Exporteren, Transport, Spaans