Company
Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf actief in de bouw- en engineeringsector. Met projecten in binnen- en buitenland richt het bedrijf zich op innovatieve en duurzame realisaties. Dankzij een interne technische afdeling en een team van hoogopgeleide medewerkers blijft de organisatie continu investeren in nieuwe technologieën en geavanceerde werkmethodes.
Functieomschrijving
Als Document Management Manager ben je dé specialist voor digitale documentatie binnen projecten. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en ondersteunt projectteams in alle fasen van het project.
Taken en verantwoordelijkheden:
Projectimplementatie
1. Analyse van projectbehoeften en configuratie van Document Management tools (zoals Bricsys, Aconex, …)
2. Ondersteunen van projectteams bij archivering en afsluiting van projecten, inclusief “as-built” documenten
3. Beheer van ondersteuningscontracten en opvolging van projectfacturatie
Continuous Improvement
4. Ontwikkelen en onderhouden van templates, workflows en codificaties
5. Organiseren van overleg met document controllers en projectteams om best practices te delen
6. Actieve bijdrage aan de evolutie van eDMS tools en coördinatie met softwareleveranciers
Coaching & Training
7. Opleidingen en demo’s geven aan interne gebruikers, partners en onderaannemers
8. Ondersteunen van gebruikers tijdens het project en coördineren van IT-gerelateerde problemen
Marktanalyse
9. Onderhouden van relaties met leveranciers van eDMS-oplossingen
10. Beheer van raamcontracten en monitoring van verbruik per project
11. Markttrends opvolgen en advies geven aan het management
Profiel
12. Bachelor in Document Management, Informatiebeheer of gelijkwaardig door ervaring
13. Ervaring als Document Controller of Lead Document Controller binnen de bouwsector
14. Vertrouwd met meerdere eDMS-tools
15. Kennis van Word, Excel, PowerPoint en SharePoint
16. Zeer goed Engels en een goede kennis Nederlands en Frans
17. Bereidheid tot korte buitenlandse opdrachten (+/- 1 week)
18. Proactief, analytisch en oplossingsgericht
19. Autonoom, nauwkeurig en sterk organisatorisch vermogen
20. Sterk in communicatie en samenwerking in internationale en multiculturele teams
Aanbod
21. Competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen (flexibele mobiliteitsopties, aanvullende verzekeringen, telewerk, flexibele werktijden, …)
22. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en interne mobiliteit
23. Werk in een dynamische, innovatieve en internationale omgeving
24. Focus op veiligheid, duurzaamheid en welzijn
25. Ruimte voor initiatief en creativiteit binnen projecten