Functieomschrijving
Ben jij een kei in administratie en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk te coördineren? Voor een klant vlak bij de luchthaven van Zaventem zoeken we een Traffic Officer die structuur, overzicht en actie brengt in de logistieke flow.
Klinkt als iets voor jou? Lees dan zeker verder!
Als Traffic Officer ben jij dé schakel in het logistieke proces van luchtvracht en wegtransport. Je zorgt dat alles administratief én operationeel vlot verloopt. Jouw takenpakket ziet er zo uit:
📦 Administratieve opvolging van vrachtbewegingen
Je verwerkt alle vrachtgegevens nauwkeurig in het systeem en controleert de bijhorende documenten. Jij zorgt dat alles klopt tot in de puntjes.
🛫 Correcte verwerking van vracht- en transportdocumenten
Je handelt vlucht- en truckdossiers af volgens IATA-richtlijnen, wettelijke voorschriften en procedures van de luchtvaartmaatschappijen. Ook zendingen met Dangerous Goods of speciale ladingen zijn voor jou geen probleem.
📋 Communicatie met douane, klanten en interne diensten
Je wisselt tijdig en correct informatie uit over de inhoud, hoeveelheid en bijzonderheden van de vracht. Zo blijft iedereen op de hoogte en loopt het proces vlot door.
🔗 Dagelijks contact met alle betrokken partijen
Van collega’s in het warehouse tot piloten, chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen en expediteurs — jij houdt de lijnen kort en de communicatie helder.
Functie-eisen
We zijn op zoek naar iemand die zich thuis voelt in een dynamische logistieke omgeving en zich graag vastbijt in een gevarieerd takenpakket. Herken jij jezelf in onderstaande punten?
✅ Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om in shiften of tijdens het weekend te werken.
✅ Je communiceert vlot in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook een mondje Frans? Dan is dat mooi meegenomen.
✅ Je hebt een sterk gevoel voor organisatie en administratie.
✅ Je blijft rustig en overzichtelijk, ook wanneer het druk wordt.
✅ Je kan zelfstandig aan de slag, maar functioneert net zo goed als onderdeel van een hecht team.
✅ Je bent klantgericht, communiceert helder en straalt professionaliteit uit.
✅ Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring op zak.
✅ Heb je eerder al in een logistieke omgeving gewerkt? Dan is dat zeker een troef.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een unieke werkomgeving midden in de bruisende luchthavenwereld, waar familiale waarden, respect en kwaliteit centraal staan. Onze klant investeert in jou en biedt kansen om te groeien via gerichte opleidingen en begeleiding.
💼 Een marktconform loon dat past bij jouw inzet en ervaring
🍽️ Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
🕒 Een werkweek van gemiddeld 30 uur, ideaal voor wie op zoek is naar een evenwichtige balans
📆 Een duidelijke maandplanning met vooraf gekende werkuren
🌍 Een internationale en dynamische werkomgeving, met collega’s die elkaar motiveren en ondersteunen
🎁 En daarnaast nog tal van extra voordelen die jouw werkdag nét dat beetje aangenamer maken