Functieomschrijving
Voor een vooruitstrevend kantoor in vermogensadvies zoeken wij een administratief talent dat met zin voor verantwoordelijkheid en een gezonde dosis pit die het verschil maakt.
Het gaat om een rol met impact, bij een organisatie waar professionaliteit en menselijke connectie hand in hand gaan. De klanten zijn mensen met een hoog financieel vermogen, dus discretie, klasse en heldere communicatie zijn essentieel. Maar laat je daardoor niet afschrikken: het team zelf is warm, open en energiek – en zoekt versterking van iemand die dezelfde spirit ademt.
Je werkt nauw samen met een verantwoordelijke (de klantadviseur) en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning van A tot Z. Je bent dus onder andere het gezicht naar buiten toe, maar ook een essentiële motor achter de schermen.
🧭 Planning & overzicht creëren
Je helpt mee bij het beheren van de agenda van de verantwoordelijke, plant afspraken in en zorgt ervoor dat opvolgingen tijdig ingepland staan. Met jouw helikopterview blijft alles overzichtelijk.
📨 Klanten vlot en professioneel te woord staan
Je beantwoordt mails en telefoontjes, en zorgt voor een correcte en warme communicatie. Je bent een aanspreekpunt dat vertrouwen uitstraalt.
🗂️ Administratie tot in de puntjes verzorgen
Van klantendossiers bijhouden en documenten verwerken tot rapporten voorbereiden en transacties controleren – jij zorgt dat alles klopt en netjes in orde is.
🎯 Voorbereiding en opvolging van afspraken
Je zorgt ervoor dat de verantwoordelijke steeds goed voorbereid is voor elk klantgesprek. Achteraf help je bij de opvolging, zodat afspraken perfect worden uitgevoerd.
🎉 Meehelpen aan een vlotte organisatie
Je ondersteunt bij interne en klantgerichte events, van planning tot uitvoering. Alles loopt op wieltjes dankzij jouw oog voor detail.
Functie-eisen
We zoeken iemand met een natuurlijke flair voor organiseren, die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving. Iemand die professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie en tegelijk vlot communiceert met verschillende type mensen.
Jij:
* Plant, organiseert en structureert graag.
* Communiceert helder en klantgericht.
* Werkt zorgvuldig, discreet en zelfstandig.
* Denkt mee en houdt overzicht, ook als er veel beweegt.
* Hebt een positieve, betrokken ingesteldheid en werkt graag samen.
* Ervaring in een administratieve of klantgerichte rol in een professionele context is mooi meegenomen, zeker als dat binnen de financiële wereld was.
Arbeidsvoorwaarden
* Onmiddellijke vaste indiensstreding
* Een voltijdse of 4/5de job in een warme, professionele omgeving.
* Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
* Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden na inwerkperiode.
* Begeleiding vanaf dag één met ruimte voor groei en ontwikkeling.
* Een team dat inzet op collegialiteit en vertrouwen.
Xtra begeleidt jou persoonlijk doorheen het sollicitatieproces. We zorgen ervoor dat jij terechtkomt op een plek waar je jouw sterktes volledig kan inzetten en jezelf kan blijven ontwikkelen