Secrétaire-Réceptionniste - Fiduciaire (H/F)
Introduction
Pour garantir un accueil d'excellence et assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Secrétaire-Réceptionniste professionnel(le) et organisé(e).
Véritable vitrine de notre entreprise, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, et jouerez un rôle de support essentiel pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Vos Missions et Responsabilités
En tant que point central de notre bureau, vos responsabilités seront variées :
* Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients, visiteurs et partenaires ; gérer le standard téléphonique avec efficacité et discrétion.
* Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; gérer la boîte e-mail principale de la réception et assurer le suivi des demandes.
* Support administratif : Apporter un soutien administratif polyvalent aux différentes équipes (photocopies, scans, classement, préparation de documents).
* Organisation et logistique : Gérer les réservations des salles de réunion, coordonner les services de coursier et passer les commandes de fournitures de bureau.
* Gestion des locaux : Veiller à la bonne tenue et à l'ordre de l'espace d'accueil et des zones communes, afin de garantir une image irréprochable de notre société.
Votre Profil
* Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une fiduciaire, d'un cabinet d'avocats ou d'une autre structure de services au Luxembourg.
* Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
* Qualités personnelles : Doté(e) d'une excellente présentation, vous avez un sens aigu du service et de la communication. Discrétion, proactivité, polyvalence et organisation sont vos qualités maîtresses.
Notre Offre
* Contrat : Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
* Rémunération : Un package salarial attractif, avec un salaire et avantages négociable selon votre expérience.
* Développement de carrière : L'opportunité d'évoluer au sein d'une structure solide en développant continuellement vos compétences.
* Cadre de travail : Un environnement de travail professionnel et bienveillant, au sein d'une équipe soudée et dynamique.
* Facilités : Un parking gratuit est mis à votre disposition.
* Horaires : 8h30-12h00 et 13h00-17h30.
Intéressé(e) ?
Si vous souhaitez être le visage et la voix de notre fiduciaire et contribuer activement à notre succès, envoyez-nous votre candidature.
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.
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