Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de direction Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion de l'emploi du temps du Directeur Général, du traitement du courrier et de l'organisation des réunions essentielles.
Nous recherchons un candidat rigoureux et polyvalent, à l'aise en français et en néerlandais, avec une réelle aptitude pour le travail en autonomie. Profitez d'un contrat à durée indéterminée, d'un salaire compétitif et d'avantages attractifs, tout en évoluant dans un environnement de travail stimulant. Si vous souhaitez avoir un impact direct et faire partie d'une équipe collaborative, n'attendez plus pour postuler
Description
* Vous gérez l'emploi du temps du Directeur Général, incluant la programmation des rendez-vous et des réunions;
* Vous établissez un calendrier annuel regroupant les rencontres régulières essentielles;
* Vous traitez le courrier entrant et sortant, en veillant particulièrement aux demandes urgentes;
* Vous apportez votre soutien aux activités du Comité Exécutif, du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales;
* Vous répondez aux appels téléphoniques, y compris ceux des partenaires externes;
* Vous préparez et assistez aux réunions en collectant les documents nécessaires et en coordonnant la participation des invités;
* Vous accomplissez diverses tâches administratives et d'accueil, contribuant ainsi à un environnement de travail efficace.
Profile
* Possède une expérience en tant qu'Assistant ou dans un rôle équivalent, ce qui est un atout appréciable;
* Détient un diplôme de niveau Bachelor minimum;
* Est à l'aise en français et en néerlandais, maîtrisant les deux langues;
* Fait preuve d'excellentes aptitudes en matière d'organisation et d'une attention particulière aux détails;
* Est capable de travailler de manière autonome et adopte une approche proactive dans ses missions;
* Apprécie le travail en équipe et a la capacité de collaborer aisément avec ses collègues;
* Affiche une grande discrétion et une fiabilité exemplaire, essentielles pour cette fonction;
* Sait garder une attitude dynamique et souriante dans ses interactions;
* A une grande polyvalence, pouvant gérer différentes tâches avec aisance;
* Est conscient de la nécessité de traiter des documents importants et hautement confidentiels;
* Est responsable de l'organisation de formations en interne et de la gestion de la communication et du marketing au sein de l'entreprise.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein, accompagné d'un ensemble salarial compétitif et d'avantages extra légaux attractifs, tels que des chèques-repas, des éco-chèques, une couverture hospitalière et une assurance groupe;
* La mise à disposition d'un ordinateur portable de marque ThinkPad pour faciliter votre travail;
* Une flexibilité d'horaire entre 8h et 18h à planifier conjointement avec votre collègue;
* Notez que ce poste ne permet pas le télétravail.