Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.
The experience expected from applicants, as well as additional skills and qualifications needed for this job are listed below.
Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels
Je zal werken als volgt:van maandag tem vrijdag :week 1 : 8u30-13u15week 2 : 13u15 - 18u
Overzicht van de kerntaken:Kernverantwoordelijkheden1. Dagelijkse Office & Facilitaire ZakenVergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden.
Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens.
Keukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol).
Netheid & Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert.
2. Onthaal & CommunicatieFysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen.
Telefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons
3. Post & KoeriersdienstenInkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u)Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie.
Uitgaande Post: De post frankeren.Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u).
Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u).
Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten.
4. Catering & BestellingenCatering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches
Bestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie.
5. Technisch Beheer & LogistiekTechnische Problemen : Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling.
Coördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden.
Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen.
Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen?Kan je vlot overweg met de computer ?Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels?
Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!
Je krijgt een projectcontract van onbepaalde duur. xirbnpk Je krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.Maaltijdcheques 8€Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKVGroepsverzekeringMaandelijkse nettovergoeding van 73,75€Ecocheques op jaarbasis van €156Vergoeding woon-werk verkeer
Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands