Als stafmedewerker Privacy en Ethiek bent u in het bezit van een masterdiploma of bent u gelijkwaardig door ervaring.
Verder bezit u de volgende competenties:
1. Ervaring met ethische en privacyaspecten van onderzoek en/of met de wetgeving i.v.m. de bescherming van persoonsgegevens, affiniteit met juridische en regulatoire aangelegenheden, vertrouwdheid met wetenschappelijk onderzoek in het algemeen en/of ervaring met de gezondheidszorg en/of biomedische wetenschappen is een meerwaarde.
2. Een sterk analytisch vermogen, werken aan praktijkgerichte, effectieve oplossingen.
3. Zeer goede communicatievaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
4. Goede kennis van het Engels.
5. Initiatiefnemer en resultaatgericht.
6. Zelfstandig en georganiseerd werken.
7. Sterk in samenwerken en netwerken.
8. Grote integriteit en discretie.
Als stafmedewerker Privacy en Ethiek staat u mee in voor de privacy-toets van onderzoek waarbij persoonsgegevens verwerkt worden en ondersteunt de dagelijkse werking van de ethische commissies.
Hiertoe:
9. Volgt u als stafmedewerker de behandeling van projectaanvragen door de ethische commissies mee op.
10. Verzorgt u de privacy-toets van de ingediende dossiers.
11. Communiceert u met onderzoekers en studenten op een genuanceerde, duidelijke en correcte wijze over projectaanvragen met betrekking tot ethische aspecten van onderzoek, de indiening bij de bevoegde ethische commissie en de uitkomst van de ethische toetsing.
12. Informeert en adviseert u onderzoekers over hun verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens en de wijze waarop hun onderzoek conform de AVG kan verlopen.
13. Begeleidt, sensibiliseert en informeert u onderzoekers en occasioneel tevens studenten aan de hand van infosessies en andere initiatieven over de werkingsprocedures.
14. Vertaalt u de beslissingspraktijk i.v.m. privacy en ethiek naar concrete richtlijnen en goede praktijken voor onderzoekers om de vlotte afhandeling van nieuwe dossiers te bevorderen.
15. Denkt u mee na over nieuwe beleidsnoden/opportuniteiten in het werkingsdomein van de ethische commissies en op het vlak van ondersteuning van onderzoekers bij het omgaan met overheidsregulering zoals de wetgeving i.v.m. de bescherming van persoonsgegevens.
16. Bouwt u een netwerk op met collega-stafmedewerkers van andere ethische commissies en andere relevante geledingen binnen de universiteit zoals de Juridische Dienst, Dienst Onderzoekscoördinatie, KU Leuven Research and Development en het Clinical trial Center van UZ Leuven.
17. Verzamelt en verwerkt u informatie over ethiek in het bevoegdheidsdomein van ethische commissies.
KU Leuven werft een stafmedewerker aan voor het team stafmedewerkers Privacy en Ethiek. Het team is organisatorisch ingebed bij de Juridische Dienst. Aan KU Leuven worden onderzoeksvoorstellen met menselijke deelnemers onderworpen aan een ethisch-deontologische toetsing. Tevens vindt er een privacy-toets plaats van alle onderzoek waarbij persoonsgegevens verwerkt worden. Om deze geïntegreerde processen verder te professionaliseren doet KU Leuven beroep op een team stafmedewerkers Privacy en Ethiek. Als stafmedewerker zal u het team versterken dat instaat voor het uitvoeren van de privacy-toets die de verenigbaarheid van het beoogde onderzoek met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) moet waarborgen. De stafmedewerker zal met de onderzoekers in contact treden om hen te ondersteunen bij de stappen die gezet dienen te worden wanneer persoonsgegevens verwerkt worden in onderzoek. Daarnaast ondersteunt de stafmedewerker de ethische toetsing van onderzoeksdossiers door diverse ethische commissies (zoals de Sociaal-maatschappelijke Ethische Commissie en de Onderwijs-Begeleidingscommissie). Deze toetsing is gericht op ethisch-deontologische aandachtspunten van wetenschappelijk onderzoek, zoals het waarborgen van de vrijwilligheid van deelname en de degelijkheid van de geïnformeerde toestemmingsprocedure. In het kader van deze toetsing voert de stafmedeweker een prescreening van de dossiers uit en communiceert met de onderzoekers over het beleid en de beslissingen van de ethische commissies.We beogen een voltijdse of deeltijdse (min 80%) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van een jaar, mogelijk verlengbaar afhankelijk van de toekomstige context en mogelijkheden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Beoogde datum van indiensttreding: idealiter vanaf 16 maart 2026.