Sales Support Medewerker – Technische Sector
Aartselaar | Administratie & Dossieropvolging | 32 verlofdagen | Vast contract
Over de organisatie
Hays is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor een klant actief in een technische branche. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere groep en telt net geen 50 collega’s op de vestiging in Aartselaar. Ze realiseren projecten voor B2B-klanten, gaande van grote spelers in de haven tot lokale ondernemingen. De organisatie staat bekend om haar dynamische en collegiale werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Jouw nieuwe functie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het salesteam en de tenderafdeling. Je werkt mee aan grote projecten en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig beschikbaar is. Je taken omvatten onder andere:
1. Het verzamelen, controleren en samenvatten van projectdocumentatie
2. Voorbereiden van offertes op basis van templates, zodat collega’s van calculatie verder kunnen werken
3. Opstellen van orderbevestigingen en voorschotfacturen
4. Opvolgen van de centrale mailbox en verwerken van inkomende aanvragen
5. Werken met systemen zoals SharePoint en Salesforce
Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager en werkt nauw samen met een team van ervaren sales collega’s.
Jouw profiel
Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in een technische omgeving. Ervaring met dossieropvolging en tenders is een pluspunt. Verder beschik je over:
6. Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis in het Engels
7. Goede kennis van Excel en affiniteit met digitale tools
8. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
9. Stressbestendigheid en flexibiliteit om met wisselende prioriteiten om te gaan
10. Een communicatieve en assertieve houding, zodat je vlot samenwerkt met verschillende teams
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat de sfeer van een familiebedrijf behoudt. Er wordt gewerkt in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen. Het loon is bespreekbaar en hangt af van de ervaring. Daarnaast biedt het bedrijf:
11. Maaltijdcheques van €8
12. Hospitalisatie- en groepsverzekering
13. Woon-werkvergoeding en internetvergoeding
14. 32 vakantiedagen en glijtijden
15. Na de inwerkperiode is één dag thuiswerk mogelijk.