Contexte et mission
* Sous la responsabilité de l'Administration des Finances, votre rôle consiste à assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Fonction
1. Votre tâche principale est d'aider les professeurs et chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions :
* Aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, dans le respect des normes de gestion en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier ou graduat en comptabilité ou diplôme avec expérience en comptabilité/gestion financière.
* Maîtrise de l'outil bureautique Microsoft : Word, Excel…
* Capacités de communication orales et écrites en anglais (niveau B1 souhaité).
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différents interlocuteurs.
* Esprit d'initiative, capacité d'organiser son travail de manière autonome et trouver des solutions.
* Sens des responsabilités, discrétion et convivialité.
* La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
* Proactivité pour aller chercher l'information.
* Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
* Résistance au stress.