Recherche d'un Document Controller/ Assistant Projet pour un client situé en région liégeoise.
Mission
L'objectif principal de ce poste est la gestion du flux documentaire (projets techniques) afin d'assurer la coordination et la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs, ainsi que leur bonne circulation entre les différentes parties prenantes (internes et externes).
Responsabilités
* Contrôle et gestion du flux documentaire : réception, enregistrement, suivi des statuts (commenté, approuvé, rejeté), transmission aux personnes concernées, relance et validation.
* Vérification, commentaire et diffusion des documents fournisseurs et internes vers les clients, en veillant au respect des exigences et délais.
* Alimentation et structuration de la base documentaire en assurant un classement rigoureux des documents.
* Pousse active des documents dans les boucles de vérification et validation par les parties prenantes internes et externes.
* Suivi des échéances et relance des parties prenantes pour garantir l'avancement des processus documentaires.
* Gestion de la boîte mail projet : trier, rediriger les messages vers les interlocuteurs adéquats, assurer un suivi rigoureux des réponses et de leur prise en charge.
* Fourniture de rapports de performance sur vos activités (KPI)
Références requises
* Expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou en gestion de projets complexes (EPC : étude, achat, fabrication, livraison sur chantier).
* Connaissance du cycle de vie des documents techniques et qualité, ainsi que des processus de validation documentaire.
* Maitrise requise des outils gestion documentaire (SharePoint, DocuSign).
* Maitrise requise des outils bureautiques.
* Capacité à travailler dans un environnement agile et évolutif, nécessitant autonomie, résilience et proactivité.
* Rigueur, organisation et forte capacité à structurer et suivre des processus documentaires avec de multiples intervenants.
* Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe, y compris avec des interlocuteurs internationaux.
Offre
Vous serez proposé un contrat temps plein, avec un salaire attractif et des avantages extra légaux.