Onze klant is de referentie op het vlak van innovatieve multitechnische installaties en diensten voor de sectoren infrastructuur, gebouwen, industrie, energie en olie & gas. Haar expertise omvat een brede waaier van disciplines zoals elektriciteit, instrumentatie, mechanica, piping, automatisatie en onderhoud. Functieomschrijving Voor een tof bedrijf in regio Merchtem zijn wij op zoek naar een Back Office Administrator ! Je hebt een heel gevarieerd takenpakket: Opstellen en verzenden van offertes en brieven in NL/FR naar klanten; Voorbereiden en indienen van administratieve documenten voor aanbestedingen; Commercile opvolging van lopende zaken; Administratief verwerken van storingsmeldingen voor liften met collega''s; Beheren van algemene mailbox en telefoonnummer ; Administratieve ondersteuning voor contracten; Verdelen van post; ... Profiel Ben jij een professional met een opleiding in secretariaat of vergelijkbare ervaring ? Heb je een stevige grip op Office 365, inclusief Word en Excel? Kun je zelfstandig je werk plannen en ben je een ster aan de telefoon, altijd klaar om klanten te helpen met een glimlach? Als dat zo is, dan ben je misschien wel onze ideale kandidaat!We zoeken iemand die niet alleen georganiseerd en punctueel is, maar ook een echte teamspeler en een leergierige geest heeft. Een persoon die vloeiend is in zowel Nederlands als Frans, zowel gesproken als geschreven. Kortom, iemand die service minded is en klaar staat om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen.Als dit jou aanspreekt, laten we dan snel kennismaken! Aanbod Wij bieden een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring, en we dagen je uit om te groeien en te ontwikkelen binnen ons bedrijf. Je kunt rekenen op uitstekende opleidingsmogelijkheden en een helder carrierepad.Daarnaast zorgen we voor een uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder groeps en hospitalisatieverzekeringen, maaltijdcheques, ecocheques, en een dertiende maand. Ook voorzien we in sociale voordelen zoals een abonnement voor het openbaar vervoer, parkeergelegenheid en een fietsleaseplan .Je ontvangt een smartphone met abonnement en een vergoeding voor internetkosten .Bovendien bieden we flexibele arbeidsvoorwaarden zoals ADV dagen, ancinniteitsverlof en de mogelijkheid tot thuiswerken .