Wil jij een sleutelrol spelen in een vlot draaiende logistieke keten? Krijg je energie van overzicht, nauwkeurigheid en het contact met chauffeurs, collega’s en klanten? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze Shipping-afdeling zoeken wij een Logistiek Baliebediende die mee zorgt voor een correcte, efficiënte en tijdige afhandeling van alle transportactiviteiten.
Over de functie
Als Shipping Officer ben je een onmisbare schakel in de organisatie van onze goederenstromen. Je zorgt ervoor dat uitgaande en inkomende transporten administratief perfect worden voorbereid en opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve ingesteldheid verloopt elke vracht just in time en volgens de vooropgestelde procedures. Je werkt nauw samen met het Shipping-team en rapporteert aan de Transport Manager.
Jouw verantwoordelijkheden:
Baliewerk (40%)
* Vrachten ingeven in SAP en bestemmingen controleren.
* Gecontroleerde afhandeling van geladen vrachten volgens laadbon.
* Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften.
* Opvolgen van de planning van inkomende grondstoffen.
* Heldere communicatie en administratieve opvolging op de laadkoer.
Transporten & Orders (30%)
Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van dagelijkse afhalingen, leveringen en interne transporten.
Dit omvat:
* Invoeren van orders (juiste artikels + aantallen) in SAP.
* Stockcontrole en klanten informeren bij stockproblemen of afwijkende levertermijnen.
* Problemen of opmerkingen van chauffeurs en klanten signaleren aan de Transport Manager en Customer Service.
* Boeken van inkomende intercompany goederen.
* Beheer van transportdocumenten zoals laadbonnen, klaarzetdocumenten, afleverbonnen en retourbonnen.
Voorfacturatie (20%)
* Je draagt bij aan een correcte facturatie van gereden vrachten
Ondersteunende administratieve taken (10%)
* Afhankelijk van de site ondersteun je ook andere interne afdelingen.
Wat bieden we?
* Het brutoloon ligt tussen € 2.800 en € 3.000 en maaltijdcheques van € 6,60.
* Bij vaste indienstname krijg je extra voordelen zoals een DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop en een gsm-budget.
* Een tewerkstelling vanaf 80% is zeker mogelijk.
Vaardigheden
* Met jouw positieve energie, commerciële flair en resultaatgerichte houding maak je een blijvende indruk op klanten en relaties.
* Je bent commercieel en relationeel sterk, en kan zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
* Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht, neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee.
* Je bent vlot in het gebruik van ERP-systemen zoals SAP en Salesforce, en staat open om nieuwe systemen te leren, zoals Business Central dat vanaf 2026 wordt ingevoerd.
Talenkennis
Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je behelpen in het Engels.
Ben jij helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!