Functieomschrijving
1. Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en Ultimo
2. Samenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical Supervisors
3. Verzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassement
4. Administratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciers
5. Actieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de site
6. Ontwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogen
7. Fungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzetten
8. Proactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities
Vereisten
9. Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving
10. Sterk leervermogen met de ambitie om uit te groeien tot een expert in technische administratie
11. Organisatorisch talent dat nauwkeurig en gestructureerd blijft werken, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen
12. Stressbestendig en proactief; je denkt in oplossingen en grijpt in waar processen verbeterd kunnen worden
13. Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels
14. Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met SAP of een onderhoudsbeheersysteem (zoals Ultimo) is een aanzienlijke troef
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
15. Een voltijdse functie binnen een professionele, ambitieuze omgeving waar mensen centraal staan
16. Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
17. Een competitief salarispakket dat nauw aansluit bij jouw ervaring en competenties
18. De kans om te werken bij een marktleider met een zeer sterk imago en moderne faciliteiten
19. Een uitdagende rol met veel variatie, waarbij je direct bijdraagt aan de continuïteit van een hoogtechnologisch productiepark