La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg
et a une expérience de plus de 25 ans.
Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.
Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
40h/sem CDI
Responsabilités et tâches :
la liste est non exhaustive
Pour le volet réception :
* Accueil des clients ;
* Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe ;
* Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
* Préparation et gestion des salles de réunions ;
* Archivage des dossiers ;
* Commande et suivi du stock de fournitures ;
* Mise à jour de notre base de données à travers le CRM
Pour le volet d'assistante administrative :
* Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
* Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
* Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
* Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
* Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
* Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
* Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
* Tenir le registre des actionnaires/associés,
* Coordonner le paiement des factures,
* Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
* Maintenir et développer la relation clientèle.
Votre profil
* Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent ;
* Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats ;
* La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
* Vous maîtrisez les outils MS Office ;
* Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d'autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
* Votre esprit d'équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
* Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome ;
* Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.
Nous proposons
* Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
* Un cadre agréable et convivial ;
* Mise à disposition d'outils informatiques performants ;
* La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel ;
* Un environnement de travail agréable et stimulant ;
* Des horaires de travail flexibles.
Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l'attention du département des Ressources Humaines.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.