Fonction:
Gestionnaire
Lieu de travail:
Saint-Josse-ten-Noode
Temps de travail:
19h/semaine
Type de contrat:
CDI
Nous sommes une maison médicale au forfait, membre de la Fédération des Maisons Médicales, située à de Saint-Josse-ten-Noode, engagée pour une santé accessible à toustes.Notre approche : une prise en charge globale, un travail interdisciplinaire et une autogestion fondée sur l'équité et la solidarité.Notre équipe pluridisciplinaire réunit des médecins généralistes, infirmières, kinésithérapeutes, psychologues, accueillant·e·s, assistantes sociales, diététicienne, pédicure médicale et gestionnaire.
Mission
Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recherchons un·e co-gestionnaire en vue de renforcer le 'pôle gestion' de la maison médicale. Vous ferez partie intégrante de l'équipe et travaillerez en étroite collaboration avec la co-gestionnaire et avec l'Organe d'Administration composé de élu.e.s par l'assemblée générale, elle-même composée majoritairement des de la maison médicale.
Description De Fonction
Pour travailler en binôme avec la gestionnaire déjà en fonction, vous aurez pour missions :
* De venir en soutien de la gestionnaire en place pour la gestion comptable et financière : Prendre en charge le suivi de la facturation (forfait, actes, …), réaliser des paiements bancaires, participer à la tenue de la comptabilité, contribuer aux prévisions financières et au budget annuel, contribuer au suivi et à la justification des différents subsides, identifier de nouvelles opportunités de financement, …
* De prendre en charge la gestion de l'infrastructure : Suivi des entretiens et réparations du bâtiment, représentation au sein de la copropriété, …
* De venir en soutien de la gestionnaire en place pour la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats et des conventions, paiement des salaires et honoraires, collaboration avec le secrétariat social, suivi des législations sociales, …
* De contribuer activement à l'organisation de la maison médicale : Dynamiser et suivre des projets à l'échelle de l'ASBL, mobiliser les équipes, participer aux réunions et groupes de travail thématiques, …
* Participer à la représentation externe de la maison médicale : En tant que de l'équipe, il est possible de représenter la maison médicale dans différentes instances et groupes de travail externes (notamment à la Fédération des Maisons Médicales, …)
Un accompagnement sera assuré dès l'entrée en fonction pour garantir un démarrage en douceur et vous permettre de vous familiariser avec les processus internes, les outils et l'équipe.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Master en sciences humaines, économie sociale ou droit du travail ;
OU d'un Bachelier avec une expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire au sein du secteur non-marchand, de préférence dans le secteur ambulatoire, de la santé ou de l'aide aux personnes.
* Vous avez une bonne connaissance de la gestion des ASBL ainsi que des structures institutionnelles et de subventionnement. Avoir travaillé dans le secteur des maison médicales ou de la santé est un atout.
* Vous avez de l'expérience professionnelle dans une société ou une association dont le modèle prône une gouvernance partagée.
* Vous êtes en mesure d'apporter du soutien sur la gestion administrative du personnel en période de forte activité. Une bonne connaissance de la législation sociale est un atout.
* Vous êtes en mesure d'apporter du soutien en comptabilité ou en contrôle de gestion en période de forte activité : Vous avez donc une bonne connaissance des principes comptables et d'au moins un logiciel de comptabilité. Vous maîtrisez le logiciel Excel.
* De l'expérience préalable en justification de subsides est bienvenue.
* La maîtrise du français est indispensable. La connaissance d'autres langues est un plus.
Qualités recherchées : Rigueur et grandes capacités organisationnelles et administratives, capacité de collaboration et de communication, esprit d'équipe, bienveillance, autonomie, sens des responsabilités, esprit d'analyse, bonnes capacités à résoudre des problèmes, capacité d'anticipation, respect des délais.
Nous offrons
Un contrat de 19h/semaine à durée indéterminéeau barème IFIC 16 Et avec une valorisation de l'ancienneté pertinente