Description de l’entreprise
Depuis 1907, notre client est devenu l'un des acteurs les plus importants dans le domaine des dalles de terrasse, des pavés décoratifs et des finitions de jardin. Le groupe est une entreprise cotée en bourse et leader du marché mondial dans le secteur des matériaux de construction.260 employés, répartis sur 4 sites en Belgique. Ils travaillent avec des produits 100% belges et sur l'expertise de professionnels. Ils guident à chaque étape du processus : du choix à l'installation et à l'entretien.
Description de l’emploi
But de la fonction
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o Assurer l’organisation efficace et le soutien administratif du transport de marchandises, afin de garantir des livraisons rapides, ponctuelles et conformes au principe "just in time".
o Prendre en charge diverses tâches administratives et apporter un support au Plant Manager.
o Rapporter de manière directe au Plant Manager.
Principales tâches du Shipping Officer
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o Accueillir et conseiller tous les tiers entrant et sortant du site, en garantissant le respect des règles de sécurité.
o Assurer la gestion précise des opérations IN/OUT dans Business Central, traiter les réclamations liées aux livraisons.
o Préparer et gérer le planning quotidien des transports.
o Commander, gérer et contrôler les stocks de Mornimont (consommables, produits finis, techniques et autres).
o Gérer les appels, le courrier, les commandes et les factures.
Activités liées à la gestion administrative de la production
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o Encodage des données de production.
o Rédaction et transmission du rapport quotidien des chiffres de production.
o Réception des matières premières arrivées la veille, ainsi que leur vidange.
o Organiser et classer les documents, aussi bien numériques que physiques.
o Effectuer, selon les besoins, diverses tâches administratives complémentaires.
Exigences du poste
Les compétences requises
Profil idéal recherché :
Nous recherchons quelqu’un qui possède déjà une expérience logistique en dépôt, en tant que shipping officer, employé(e) expédition ou dans un poste similaire en logistique.
Le candidat idéal répond aux critères suivants :
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o Diplôme Bachelier professionnel (bac+3 ou équivalent)
o Expérience confirmée dans la logistique (dépôt, expédition, shipping)
o Maîtrise des principaux outils informatiques :
o MS Dynamics Business Central
o MS Office (Word, Excel, Outlook)
o Excellentes compétences administratives
o Connaissances linguistiques :
o Français (++++)
o Allemand (+)
o Anglais (+)
o Valeurs clés attendues :
o Orientation client
o Respect (environnement social et physique)
o Innovation
o Collaboration inter-départements
o Compétences comportementales :
o Assertivité : défendre ses idées tout en respectant celles des autres
o Flexibilité : capacité d’adaptation face à des priorités et changements
o Esprit d’initiative : proactivité face aux opportunités et défis
o Planification et organisation : définir des objectifs et établir une feuille de route logique
o Résistance au stress : efficacité en situation complexe, sous pression ou face à des critiques
Résumé : Nous cherchons une personne pratique, organisée, proactive et à l’aise dans l’environnement logistique, qui saura allier excellence opérationnelle, collaboration et orientation client tout en maîtrisant les outils administratifs et les langues demandées.
Le collègue idéal est quelqu'un...
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o Niveau bachelier professionnel requis.
o Expérience en logistique/expédition ou Shipping Officer appréciée, mais non indispensable si la personne maîtrise le numérique et apprend vite.
o Maîtrise du français essentielle ; une base d’anglais, de néerlandais ou d’allemand est un atout.
o Bonne connaissance administrative ; aisance avec MS Office (Word, Excel, Outlook) ; expérience MS Dynamics 365 Business Central valorisée.
o Flexible, manœuvrable (polyvalent) et précis : qualités cruciales.
o Désireux d’apprendre, capable de s’adapter à des environnements changeants.
o Orientation client et respect de l’environnement social/physique nécessaires.
o Esprit d’innovation et collaboration interservices attendus.
o Assertivité, initiative, sens de la planification/organisation et résistance au stress valorisés.
o Être à l’aise avec des horaires alternants : une semaine de 7h30 à 15h30, l’autre semaine de 9h à 17h ; flexibilité requise pour commencer exceptionnellement plus tôt ou plus tard selon les besoins opérationnels, avec information préalable.
Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux
Salaire brut fixe
Chèques-repas
Frais de déplacements
À propos de vos congés
A convenir en entretien