Omschrijving:
Voor een expeditiekantoor in Merksem, actief in zeevracht, baanvracht en multimodaal transport, zoeken we een Booking Desk Medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alle dossiers volledig en correct zijn voordat ze naar operations gaan. Je werkt nauw samen met sales en expediteurs, en speelt een belangrijke rol in de efficiëntie van het logistieke proces. Ideaal voor wie een eerste stap in de logistiek of expeditie wil zetten.
Takenpakket
Aankoop- en verkoopinfo vanuit sales verzamelen en controleren
Nalezen of alle gegevens aanwezig zijn (tarieven, bestemmingen, referenties, cut-offs, Incoterms, …)
Ontbrekende informatie opvragen bij sales of de klant
Instructies voor zee-, baan- en multimodale boekingen checken
Dossiers administratief opstarten en aanvullen in het systeem
Documenten toevoegen en verifiëren (registraties, vergunningen, booking confirmations, …)
Dossiers volledig maken en daarna doorzetten naar operations
Overzicht bewaren van openstaande dossiers en opvolgen van deadlines
Sales informeren bij fouten of ontbrekende info
Operations ontlasten door correcte, volledige dossiers aan te leveren
Status bewaken tot een booking geboekt, bevestigd en vertrokken is
Administratieve verwerking en documentcontrole
Meedenken over proces- en efficiëntieverbeteringen
Profiel
Als Booking Desk Medewerker beantwoord jij aan volgend profiel:
Je behaalde een bachelor diploma
Je hebt minimaal een eerste werkervaring achter de rug als expediteur
Je werkt vlot met de computer; Office (Excel/Outlook/Word) heb je onder de knie
Je bent een teamplayer, hands-on en blijft rustig in piekperiodes
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; Frans is mooi meegenomen
Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en denkt logisch mee
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
Een job in een modern, groeiend en volledig digitaal werkend expeditiekantoor
Doorgroeimogelijkheden en ruimte om bij te leren
Een vlot bereikbare locatie in Merksem
Een dynamische, informele werkomgeving met toffe collega’s
Marktconform loon dat start vanaf €2.800 bruto, aangevuld met:
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Jaarlijkse bonus
Glijdende werkuren
Voel je de match? Solliciteer snel via de button! Een van onze collega's neemt dan binnen de 2 dagen contact met je op.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een expeditiekantoor gevestigd in Merksem.