Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur de la distribution et basé à Ath, nous recherchons un.e Responsable de bureau afin d’assurer la coordination des activités administratives et le bon fonctionnement quotidien des équipes.
Cette fonction clé s’adresse à une personne organisée, polyvalente et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
Votre fonction
En tant que Responsable de bureau, vous jouez un rôle central entre les équipes opérationnelles et la direction. Vous veillez à la fluidité des processus administratifs et apportez un soutien concret aux collaborateurs selon les besoins du service.
Vos responsabilités
* Encadrer et coordonner les équipes administratives
* Assurer le suivi des problématiques administratives quotidiennes
* Garantir une communication fluide entre les équipes et la direction
* Participer activement aux tâches administratives :
* facturation
* réception
* gestion des commandes
* suivi des appels téléphoniques
* suivi des bons de réception
* réalisation de devis
* gestion et mise à jour des tarifs
* Superviser le planning et les commandes clients/fournisseurs
* Définir les priorités en fonction des urgences et de la charge de travail
* Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations
* Assurer une présence et un soutien renforcé lors des absences au bureau
* Vérifier et intégrer les tarifs dans le système
Votre profil
* Vous disposez d’un bachelier en comptabilité
* Vous êtes autonome, rigoureux.se et polyvalent.e
* Vous gérez efficacement le stress et les priorités
* Vous possédez de bonnes capacités de communication
* Vous faites preuve de leadership et d’un bon sens des responsabilités
* Vous avez une expérience en gestion d’équipe ou dans un environnement administratif structuré
* Une expérience managériale constitue un réel atout
Notre offre
* Un salaire attractif en fonction de votre expérience
* Des avantages extralégaux
* Une fonction variée avec de réelles responsabilités
* Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise à taille humaine
* Une autonomie importante dans votre quotidien professionnel
About Us
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