The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Binnen de Tijdelijke Maatschap van het Oosterweel VTTI-project vormt de Cel Administratie & Finance de ruggengraat van alle ondersteunende processen op de werf. Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een Administratief Manager die het team aanstuurt én actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en speelt een sleutelrol in het succes van dit grootschalige infrastructuurproject. Functieomschrijving Functie: Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen de domeinen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie. Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief maandelijkse balansen, KPI's en financiële opvolging. Je bewaakt de naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles. Je beheert processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheer. Je volgt de HR-administratie op (paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties, prestatieverwerking). Je ondersteunt de HQSE-rapportering (opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes). Je organiseert het secretariaat: klassement, verzekeringen, vergaderbeheer en communicatie. Je leidt verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapporteringsstructuren. Je beschikt over een masterdiploma in administratie, finance of bedrijfsbeheer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management binnen een technische of projectomgeving. Je hebt kennis van Clockwise, Cost Control en projectboekhouding is een sterke troef. Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit en combineert structuur met operationele flexibiliteit. Je hebt een sterke kennis van Excel, SharePoint en documentbeheer. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. VTTI Oosterweelproject Antwerpen - Oosterweelverbinding Wat bieden wij jou? Een sleutelrol in een impactvol infrastructuurproject. Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbetering. Samenwerking met een geëngageerd team in een technisch uitdagende context. Ons aanbod Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving. Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten. Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen. Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf. Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties. Compliance, Bedrijfsvoering, Financiële richting, Verzekeringen, Documentbeheer, Administratie, SEN, Administratie, HR-administratie, Communicatie, KPI, Interne controle, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, Financiën