BedrijfsinformatieWerken voor Stad Brugge betekent deel uitmaken van een stabiele en maatschappelijk betrokken organisatie waar je een tastbare impact hebt op het leven van de inwoners en bezoekers. Je komt terecht in een collegiale en open werkomgeving waar samenwerking en nieuwe ideeën gewaardeerd worden. Stad Brugge investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt diverse opleidingskansen, een goede balans tussen werk en privé, en aantrekkelijke voordelen. Zo krijg je niet alleen de kans om jezelf te ontplooien, maar bouw je ook mee aan een bruisende en toekomstgerichte stad. FunctieomschrijvingAls projectleider draag je de operationele eindverantwoordelijkheid voor het Europese project ‘Zwemmen, Natuurlijk!’ in Stad Brugge. Je coördineert de samenwerking tussen interne stadsdiensten en externe (internationale) projectpartners en leidt het project in goede banen op zowel inhoudelijk, administratief als financieel vlak.Het project focust op het bevorderen van recreatie en sport in open water, met aandacht voor duurzaamheid, gezondheid en toegankelijkheid. De belangrijkste doelstellingen zijn:Het uitbreiden van het recreatief aanbod voor waterbeleving, zowel in natuurlijke als stedelijke omgevingen.Het ontwikkelen van een monitorings- en communicatiesysteem ter bevordering van waterkwaliteit en zwemveiligheid.Het stimuleren van een sterke zwemcultuur in de grensregio en het wegwerken van sociale en culturele drempels. Jouw takenpakketProjectcoördinatie en -organisatieJe coördineert en begeleidt het volledige project, in samenwerking met de stadsdiensten Brugge en diverse (internationale) partners.Je organiseert vergaderingen, werkgroepen en stuurgroepen, bereidt deze voor, volgt ze op en zorgt voor een duidelijke verslaggeving.Je bewaakt de voortgang van het project, stelt een monitoringsplan op en volgt de projectresultaten op.Je volgt relevante evoluties (wetgeving, nieuwe trends, uitdagingen, opportuniteiten) inzake openwaterzwemmen op en vertaalt deze naar concrete projectacties.Je ondersteunt de uitvoering van de Brugse acties, zoals het verkennen van bijkomende zwemlocaties, het werken aan sociale cohesie binnen zwemzones en acties die de zelfredzaamheid in het water vergroten.Je vertegenwoordigt het project op diverse fora, conferenties en overlegmomenten in Vlaanderen en Nederland.Financieel en administratief beheerJe staat in voor de administratieve en financiële opvolging van het gehele partnerschap en rapporteert hierover accuraat.Je detecteert potentiële risico’s, problemen of vertragingen en neemt tijdig de nodige stappen om bij te sturen.Je wisselt ‘good practices’ uit met partners en externe stakeholders.CommunicatieJe ontwikkelt en voert een communicatieplan uit, afgestemd op alle betrokken actoren.Je verstrekt informatie over het project aan interne en externe stakeholders, burgers en partners.Je coördineert de verspreiding van projectinformatie via passende kanalen.Je faciliteert participatietrajecten en organiseert evenementen, leersessies en conferenties rond het project.Expertise en teamwerkingJe blijft op de hoogte van relevante wetgeving en trends door middel van opleiding en overleg met deskundigen.Je neemt actief deel aan werkoverleggen en draagt bij aan een goed functionerende dienst. Jouw profielDit heb je nodig voor de job Je beschikt over een masterdiploma. Kandidaten met een bachelordiploma komen in aanmerking indien ze minstens 5 jaar relevante projectervaring kunnen voorleggen. Ook enthousiaste schoolverlaters met een masterdiploma zijn welkom om te solliciteren.Je hebt het leiderschap en de assertiviteit om een project te trekken: je neemt graag initiatief, neemt beslissingen en stuurt het projectteam richting het beoogde resultaat.Je bent een natuurlijke bruggenbouwer en werkt vlot samen met zowel externe partners als verschillende interne stadsdiensten (zoals sport, openbaar domein, klimaat en milieu).Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen diverse taken en verantwoordelijkheden: van vergaderingen en rapporteringen tot financiële opvolging.Je hebt een brede interesse in – of kennis van – sport en openwaterzwemmen.Je beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden, zoals planning, organisatie, opvolging en budgetbeheer.Ervaring met Europese projectwerking is een troef.Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.Je werkt vlot met MS Office en courante softwarepakketten.Je hebt inzicht in, of bent bereid je in te werken in, financiële en administratieve procedures binnen een stedelijke organisatie.Je bent bedreven in het bouwen en onderhouden van een breed netwerk en weet hoe je draagvlak creëert bij verschillende stakeholders.Je bent resultaatgericht, gedreven en toont de nodige maturiteit en inzet om het project tot een succes te brengen. Je voelt je persoonlijk verantwoordelijk voor het welslagen van het project.OpmerkingHet succes van dit project hangt in grote mate af van het leiderschap dat jij als projectleider biedt. We zoeken daarom een betrokken en daadkrachtige collega met de drive én maturiteit om dit grensverleggende project tot een goed einde te brengen. Wij bieden jouJe loon en extralegale voordelen Een aantrekkelijke verloning tussen € 3.941,56 en € 6.133,32 bruto per maand, afhankelijk van je relevante beroepservaring (anciënniteit).Meteen een vast contract voor 3 jaar.Mogelijkheid tot thuiswerk tot 2 dagen per week.Flexibele werktijden dankzij een systeem van glijdende uren.4/5 Zo zit het met je vakantieOp te nemen in samenspraak