Functieomschrijving
Voor één van onze klanten, een groeiend en stabiel Belgisch bedrijf, zijn wij op zoek naar een administratief assistent (technisch) aankoop. In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen de technische dienst en zorg je ervoor dat administratieve en operationele processen vlot verlopen.
Als administratief assistent binnen de technische aankoopafdeling zorg je voor een correcte en efficiënte opvolging van diverse administratieve en operationele taken. Je staat in voor de controle van inkomende facturen en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden nagekeken en verwerkt. Daarnaast stel je maandelijks verschillende rapporten op, onder andere rond verbruik en afval, zodat de interne opvolging en rapportering steeds up-to-date blijft.
Je bent eveneens verantwoordelijk voor het plaatsen van operationele bestellingen, zoals verbruiksgoederen en technisch materiaal dat nodig is voor de dagelijkse werking van de technische dienst. Hierbij volg je leveringen administratief op en neem je contact op met leveranciers wanneer er vragen of afwijkingen zijn.
Naast deze taken bied je algemene administratieve ondersteuning aan de technische dienst. Je houdt verschillende praktische zaken nauwkeurig bij, zoals de opvolging van het groenonderhoud, de werkzaamheden van de onderhoudsploeg en het beheer van het containerpark. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor herstellingen van kleine toestellen, waarbij je zorgt voor een correcte registratie en opvolging.
Vereisten
Voor deze functie zoeken we een kandidaat die administratief sterk is en graag ondersteuning biedt binnen een technische omgeving.
1. Je kan zelfstandig werken en beschikt over een sterk probleemoplossend denkvermogen.
2. Je bent gemotiveerd, enthousiast en nauwkeurig in je werk.
3. Je hebt interesse in technische materialen en staat ervoor open om je hierin verder te verdiepen.
4. Je kan vlot werken met MS Office en hebt reeds ervaring met een ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.
5. Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een bijkomende troef.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een groeiend Belgisch bedrijf waar initiatief en autonomie worden gewaardeerd. Binnen deze organisatie krijg je de kans om zelfstandig te werken en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de technische dienst.
Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met verschillende extralegale voordelen:
6. Maaltijdcheques
7. Benefits@Work voordelenplatform
8. Hospitalisatieverzekering en fietslease na 6 maanden dienst bij een contract van onbepaalde duur
9. 32 verlofdagen, waarvan 12 betaalde ADV-dagen
Ben jij administratief sterk en heb je interesse in een technische werkomgeving? Dan kijken we ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen.