* Ontvangen en registreren van chauffeurs, bezoekers en leveranciers
* Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch en via e-mail
* In- en uitgaande post en leveringsdocumenten verwerken
* Documenten en vrachtpapieren controleren en archiveren
* Agenda's en afspraken beheren
* Interne en externe communicatie opvolgen (mailboxbeheer, informatie doorgeven aan de juiste contactpersonen)
* Administratieve ondersteuning bieden aan collega's van verschillende afdelingen
* Eventuele ad-hoc taken uitvoeren ter ondersteuning van de dagelijkse werking
* Klantvriendelijke en professionele uitstraling
* Goede kennis van het Engels; kennis van andere talen is een plus
* Administratief sterk en vlot met MS Office
* Stressbestendig en flexibel in werktijden indien nodig
* Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig
* Werkuren zijn van 6u tot 14u (langer werken is indien gewenst bespreekbaar)
* Een afwisselende functie met veel contact
* Een aangename werkomgeving in een hecht team
* Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
* De kans om mee te bouwen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening