Functieomschrijving
Ben jij een allround professional die graag een sleutelrol speelt in een groeiende KMO? Heb je affiniteit met sales, marketing én managementsupport? Je krijgt de kans om echt impact te maken.
De functie bestaat uit drie luiken:
1. Sales & Marketing
1. Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
2. Beheren en optimaliseren van de webshop en social media
3. Voorbereiden, opzetten en opvolgen van (digitale) marketingcampagnes
4. Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
5. Organisatie van klantenevents, beurzen en salesmomenten
6. Rapporteren over salesresultaten en marketingacties
2. Management Support
7. Agendabeheer en e-mailbeheer van de zaakvoerder
8. Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en verslagen
9. Coördineren en opvolgen van strategische projecten
10. Discreet behandelen van vertrouwelijke dossiers
11. Fungeren als rechterhand en eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder
3. Algemene administratie & optimalisatie
12. Interne communicatie en administratieve ondersteuning
13. Meedenken over efficiëntieverbeteringen en procesoptimalisatie
14. Analyseren en structureren van data en KPI's (Excel)
15. Signaleren van knelpunten en actief voorstellen uitwerken
Vereisten
Je bent geen klassieke uitvoerende bediende, maar een hands-on meedenker. Iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt én tegelijk structuur kan brengen in een gevarieerde job.
16. Bachelor diploma in marketing, office management, economie of gelijkwaardig door ervaring
17. Zeer goede kennis Nederlands en Frans
18. Discreet, betrouwbaar en zelfstandig
19. IT-minded en sterk in digitale tools
20. Ervaring met Mailchimp is een must
21. Kennis van Excel (voor rapportering) is onmisbaar, kennis van WordPress is een pluspunt
22. Sterk organisatorisch vermogen, houdt van afwisseling en schakelt snel
23. Je wacht niet op werk, maar neemt zelf initiatief en denkt mee met het bedrijf
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
- Een veelzijdige functie met autonomie en ruimte voor initiatief
24. Contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5de (niet op vrijdag)
25. Thuiswerk mogelijk 1 dag per week
26. Uurrooster bespreekbaar, met verplichte middagpauze van 1 uur
27. Verlofregeling: 20 dagen (collectief 1e week augustus, kerst-nieuw in de namiddag, brugdagen, overige is vrij te kiezen)
28. Mooie verloning met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, GSM of onkostenvergoeding
29. Werken in een warm, familiaal team met respect, humor en ruimte voor groei