Join to apply for the Gestionnaire de dossiers patrimoine. role at Elia Group
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Description De Fonction
* Vous êtes en charge de plusieurs dossiers de patrimoine d’Elia Group (Flandre ainsi qu’une partie de Bruxelles).
1.1 Préparation des dossiers
* Vous comprenez les questions tant internes qu’externes et analysez clairement les besoins.
* Vous collectez toutes les informations nécessaires pour composer un dossier complet.
* Si nécessaire, vous contactez les personnes concernées chez Elia afin d’avoir une meilleure idée de la situation.
* Vous demandez les expertises nécessaires.
* Vous proposez des solutions.
1.2 Prise de contact avec les contreparties
* Vous contactez les contreparties pour planifier une réunion.
* Vous préparez la réunion (y compris la définition de la stratégie).
* Vous engagez les discussions avec les contreparties afin d’obtenir des informations et, le cas échéant, de parvenir à un accord visant à protéger les biens immobiliers d’Elia.
* Vous rédigez des procès-verbaux de réunions.
* Vous vous déplacez pour des réunions et diverses visites de terrain.
* Vous prenez des décisions dans le cadre du mandat qui vous est confié.
1.3 Clôture du dossier
* Vous vous chargez des correspondances. Vous appliquez pour ce faire les templates et/ou les adaptez en collaboration avec votre responsable hiérarchique ou, si nécessaire, avec le service juridique.
* Vous adaptez les bases de données.
* Vous assurez le suivi des paiements.
* Vous entretenez des contacts avec des services internes et externes pour le suivi des dossiers (par ex. Contact Center Noord).
* Maintien à jour des bases de données de patrimoine (Ecore/PRT).
* Vous tenez à jour les bases de données et les différents classements afin que les informations soient disponibles pour l’ensemble de l'équipe.
* Vous préparez et rédigez des rapports tant pour l’équipe que pour d’autres services, avec l’aide de bases de données.
* Contrat avec les collaborateur(rice)s externes (entre autres négociateur(rice)s externes, géomètres, etc.)
* Vous veillez au suivi et au contrôle des activités des collaborateur(rice)s externes dans le cadre de l’outsourcing ainsi qu’au suivi administratif (entre autres Fiori, etc.) avec le/la coordinateur/rice.
* Vous vous assurez que les bases de données soient complétées correctement par les négociateur(rice)s externes pour les dossiers de patrimoine.
* Vous adaptez les instructions et, si nécessaire, modifiez le contrat conformément aux objectifs de l’entreprise.
* En collaboration avec le/la coordinateur/rice pour les négociateur(rice)s externes, vous assurez le suivi opérationnel des négociateur(rice)s travaillant spécifiquement sur les compensations.
#Administrative #Legal #CustomerService
#ElectricalElectronicManufacturing #Utilities #Oil&Energy
Votre profil
* Vous disposez d'un diplôme de bachelier et avez 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
* Vous êtes néerlandophone et avez une bonne connaissance du français. La connaissance de l’anglais est un atout.
* Vous pouvez mener les discussions nécessaires et vous déplacer.
* Vous aimez travailler de manière autonome mais vous avez aussi l’esprit d'équipe.
* Vous pouvez communiquer de manière assertive, structurée et empathique.
* Vous êtes doué·e en travail administratif et disposez d’un bon esprit critique.
* Vous êtes véritablement multi-facette.
* Vous êtes orienté(e) client.
* Vous pouvez prendre des décisions dans le respect des procédures.
* Vous avez de bonnes aptitudes de négociation.
* Vous disposez d’un permis B ainsi que d'un véhicule pour vous déplacer durant vos heures de travail.
#Bachelor #Communication #Negotiation #Bilingual #Independent
Offre
Vous Bénéficiez Des Éléments Suivants
* Salaire: Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
* Assurance: Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
* Vacances: Vous avez droit à 20jours de congé et 13jours de repos compensatoires.
* Fonds social: Chèque de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
* Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
* Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30% sur votre facture de gaz et d'électricité.
* Mobilité: Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66% du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
* Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles
Seniority level
* Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Other
* Industries
Utilities
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Jette, Brussels Region, Belgium 1 month ago
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Cyber Security Subject Matter Expert (SME)
Sint-Gillis, Brussels Region, Belgium 1 week ago
Strategic Enterprise Account Executive - Brussels
Brussels, Brussels Region, Belgium 1 week ago
Managing Counsel, Employment Legal - France
Principal Scientist or Manager, PV Operations
Functional Business Analyst (Dutch speaking)
Brussels, Brussels Region, Belgium 3 weeks ago
Machelen, Flemish Region, Belgium 2 weeks ago
Aalst, Flemish Region, Belgium 2 months ago
Ukkel, Brussels Region, Belgium 4 days ago
Brussels, Brussels Region, Belgium 2 days ago
Clinical Support Specialist, Vascular Division, PVI
Brussels, Brussels Region, Belgium 2 weeks ago
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