Description de la fonction :
* Votre rôle implique d'accueillir les visiteurs de manière professionnelle, de gérer les appels téléphoniques et les différentes boites mails ;
* Vous tenez l’agenda des notaires et prenez leurs rendez-vous ;
* Vous vous chargez des commandes de matériel pour l’Etude et des réunions d’équipe.
* Vous effectuez diverses tâches administratives essentielles à l’Etude telle que le post-acte.
Environnement de travail :
* Etude composée de trois notaires et d’une trentaine de collaborateurs, idéalement située, avec une antenne à Auderghem et une autre à Watermael-Boitsfort ;
* Votre poste de travail sera principalement basé à l’Etude de Watermael-Boitsfort
* Une ambiance agréable et productive ;
* Des bureaux modernes, lumineux et entièrement rénovés ;
* Une facilité d’accès en transports en commun ;
* Un parking vélo est à votre disposition.
Votre profil :
* Vous êtes titulaire d’un Bachelier ;
* Une expérience dans le domaine juridique est un atout ;
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications ;
* Vous avez une connaissance du néerlandais et de l’anglais qui vous permet de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ;
* Vous avez un esprit d’équipe, êtes dynamique, avez le sens du service et vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le travail.
* Vous alliez une personnalité avenante et accueillante avec un sens aigu de la discrétion ;
* Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous vous proposons :
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
* Une rémunération compétitive en fonction de la qualification, des aptitudes et de l’expérience ;
* De nombreux avantages liés au secteur du notariat ou propres à notre Etude : chèques repas, assurance hospitalisation, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques, allocations familiales extra légales, plan de pension complémentaire, leasing vélo,… ;
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles ;
* Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, … ;
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