Functie
Binnen de dienst Burgerzaken zoeken we een deskundige die de teamcoach ondersteunt en zich toelegt op het domein burgerlijke stand/rijbewijzen. Je volgt de relevante wetgeving op, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat burgers op een klantvriendelijke manier geholpen worden.
De dienst Burgerzaken bestaat uit drie deskundigen, elk verantwoordelijk voor een specifiek domein: bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken. Jij zal instaan voor het domein burgerlijke stand/rijbewijzen.
Concreet sta je in voor volgende taken:
* Je blijft op de hoogte van de regelgeving rond burgerlijke stand en past deze correct toe in de dossiers.
* Je zet wetgeving om in duidelijke procedures, richtlijnen en handleidingen, en werkt de processen uit voor zowel front- als backoffice.
* Je zorgt ervoor dat de dienstverlening correct en klantvriendelijk verloopt.
* Je coördineert de dagelijkse werking van het team burgerlijke stand/rijbewijzen, en ondersteunt medewerkers inhoudelijk.
* Je behandelt dossiers die extra onderzoek vereisen.
* Je springt bij waar nodig binnen de dienst om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
* Je werkt samen met de teamcoach aan het verbeteren van de werking en de dienstverlening.
* Je neemt deel aan overleg met collega-deskundigen en de teamcoach en zorgt voor een goede informatiedoorstroming.
* Je stelt dossiers op voor de gemeenteraad en het schepencollege.
* Je behandelt administratieve dossiers van A tot Z, inclusief contact met andere gemeenten en ministeries.
* Je neemt deel aan vernieuwingsprojecten zoals digitalisering.
* Je helpt mee met de organisatie van verkiezingen en referenda, en zorgt voor duidelijke communicatie naar alle betrokken partijen.
Profiel
* Je beschikt over een bachelor diploma of een diploma/getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B zoals gesteld in bijlage 2 van het Vlaams Personeelsstatuut of je beschikt over evenwaardige ervaring en slaagt voor een capaciteitentest
* Je hebt een sterk analytisch vermogen.
* Je communiceert vlot en genuanceerd, zowel verbaal als non-verbaal.
* Je neemt initiatief en kan een coördinerende en coachende rol opnemen binnen het team.
* Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.
* Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
* Je staat open voor verandering en draagt actief bij aan diverse trajecten binnen de dienst of organisatie.
Aanbod
Wij bieden jou het volgende:
* Tewerkstelling van 38u/week in contractueel dienstverband
* Onbeperkte overname van relevante anciënniteit
* Organisatie met groeiambitie en uitdagende projecten
* Verloning in de weddeschaal B1-B3
* Maaltijdcheques (8 euro)
* Fietsvergoeding (0,36 euro/km) of abonnement openbaar vervoer (100% terugbetaling)
* Mogelijkheid tot deelname fietslease
* Filevrije werkomgeving en interessante werktijden met mogelijkheid tot telewerk
* Diverse opleidingsmogelijkheden en ondersteuning afgestemd op jouw profiel
* Groepsverzekering 2e pensioenpijler aan 3% op je brutoloon
* Uitgebreide hospitalisatieverzekering
* Mogelijkheid tot deelname aan verschillende initiatieven van B-fit of team Beringen
Bijkomende informatie
De examenprocedure verloopt als volgt:
* Preselectie bij meer dan 15 kandidaten op basis van:
* relevante diploma's, opleidingen en cursussen
* loopbaan
* motivatie
* jobspecifieke affiniteit
* Schriftelijk gedeelte: donderdag 18 december van 18u00 tot 20u30 in het stadhuis
* Mondeling gedeelte: donderdag 8 januari 2026 in het stadhuis
Indien je bijkomende informatie over de functie wil, kan je terecht bij Els Broekhoven, teamcoach burgerzaken. Je kan haar bereiken per mail via Voor meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, examenprocedure, loonsimulatie ... kan je terecht bij Buket Sagir via
Solliciteren kan tot en met zondag 14 december 2025 via de knop 'solliciteren'. Je dient volgende documenten te uploaden:
* CV
* Motivatiebrief
* Scan van je diploma
Alle verdere communicatie verloopt via mail, dus let erop dat je een correct mailadres opgeeft. Onmiddellijk na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestigingsmail. Bij problemen neem je best contact op met
Je kandidatuur wordt beoordeeld op basis van je competenties ongeacht je leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve.