Wie zijn wij? Learning & Development medewerker
(Tijdelijke vacature - maart tem augustus)
Locatie: Temse
Type: Interim vervanging (zwangerschapsverlof)
Voor de periode van maart tot en met augustus zoeken we een enthousiaste Learning & Development Officer die ervoor zorgt dat alle opleidings- en vormingsactiviteiten tijdens de afwezigheid van onze collega Jente vlot blijven lopen. Het gaat om een operationele en uitvoerende rol waarin je de praktische coördinatie op je neemt.
Jobinhoud
1. Coördinatie van de geplande opleidingen: Offertes opvragen, facturen goedkeuren, opleidingskalender bijwerken, intranet up-to-date houden, trainers briefen, mails van medewerkers beantwoorden, locaties afstemmen, contact met partners, opleidingsuren bijhouden,
2. Je communiceert proactief en duidelijk over de opleidingen die op de planning staan, zodat iedereen goed geïnformeerd is over het opleidingsaanbod van Torfs.
3. Ad hoc opleidingsnoden: Nieuwe aanvragen bekijken en uitwerken indien nodig.
4. Onboarding: Verwelkomingsdagen plannen en coördineren, zorgen dat iedereen weet waar hij moet zijn, ... Kortom, zorgen voor een vlot verloop van deze verwelkomingsdagen.
5. Projectondersteuning: Meehelpen bij het uitrollen van het leidinggevende traject en coördineren van de medewerkersdag in september.
6. Stages en scholen: Stageaanvragen begeleiden en contacten met scholen onderhouden.
7. Je staat ook de andere collegas van HR bij waar nodig: het screenen van CVs, bloemetjes voor medewerkers bestellen, klassement van HR-documenten, Jij draait er je hand niet voor om, en helpt alle collegas waar nodig.
Wie ben jij? Wie zoeken we?
8. Je bent praktisch ingesteld, gestructureerd en houdt van organiseren.
9. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen bij ad hoc vragen.
10. Flexibiliteit en wendbaarheid is your middle name.
11. Je bent er niet vies van om de handen uit de mouwen te steken, helpt de collegas graag waar mogelijk.
12. Je communiceert helder en professioneel naar diverse interne en externe stakeholders en komt toegankelijk over naar de collegas.
13. Een eerste ervaring op een HR-afdeling of in een gelijkaardige rol is een sterke troef.
14. Ervaring met het plannen, coördineren en opvolgen van evenementen is een pluspunt.
Wat vind je bij ons? Wat bieden wij?
15. Een tijdelijke opdracht in een warm en dynamisch team.
16. Het contract is bespreekbaar tussen 32 en 36 uur per week.
17. De kans om een belangrijke rol te spelen in het vlot laten verlopen van onze opleidings- en onboardingactiviteiten.