Jouw functieJe bent het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, contractors en collega’s. Je hebt een positieve ingesteldheid en een vriendelijk voorkomen. Je bent een multitasker en kan snel schakelen wanneer nodig. Jouw taken: Administratieve ondersteuning aan het management en hoger kaderVerantwoordelijk voor de briefwisseling/post, het mailverkeer en de telefonieOnthaal en registratie van bezoekers en contractorsBeheer van het economaat en de vergaderzalenOpvolgen en bestellen van drukwerk (leaflets, business cards…)Ondersteunen van de corporate image ism marketing/salesPromotiemateriaal bestellenOrganiseren van bedrijfseventsOndersteuning bij de organisatie van trade showsBusiness travel verzorgen in samenwerking met travel agencyJouw profielJe bezit min. een Bachelor diploma bij voorkeur in Office Management, Business & Languages,….Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt jouw collega’s waar nodig. Je kan autonoom werken, maar tegelijkertijd ben je een echte teamplayer.Je bent heel communicatief, sociaal en service-minded met grote zin voor diplomatie en discretie.Talenkennis: Nederlands, Frans, EngelsJe bent een administratieve duizendpoot die werkt met MS Office e.A. Kennis van het Adobe Creative Cloud pakket (Indesign, Illustrator, Photoshop) is een plus.