Omschrijving vacature
Als medewerker binnen de afdeling facturatie ben je het aanspreekpunt voor de verwerking van facturen en administratieve gegevens. Je komt in contact met verschillende interne diensten en speelt een belangrijke rol in de correcte administratieve opvolging van transportdocumenten.
We zoeken een teamspeler waarbij de hoofdactiviteit bestaat uit het verwerken en digitaliseren van papieren documenten van chauffeurs en het opmaken van facturen voor transport.
Jouw functie
Als administratief bediende maak je deel uit van het facturatie- en boekhoudteam. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke van de facturatiedienst.
-----------------------------------
Takenpakket
* Administratieve verwerking en digitalisering van binnenkomende documenten van chauffeurs
* Gegevens controleren en corrigeren in het facturatieprogramma
* Facturen controleren, opmaken en verzenden
* Rekening houden met specifieke debiteureneisen bij facturatie
* Aanvragen voor opmaak van creditnota’s en manuele facturen
* Overleg met de verantwoordelijke facturatie
* Opvolgen en beheren van de mailbox
* Beurtsysteem voor het ophalen van documenten bij chauffeurs
* Correct archiveren van documenten
Uw profiel
Profiel
Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs. Een logistieke achtergrond is een pluspunt, maar geen vereiste.
Gedragscompetenties
* Je kan zeer goed omgaan met repetitieve administratieve taken
* Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
* Je hebt een groot gevoel voor accuratesse en punctualiteit
* Je bent een vlotte, meegaande collega en een echte teamspeler
* Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen
* Je communiceert vlot met collega’s en klanten en bent servicegericht
* Je ziet moeilijke vragen als een uitdaging
Vaktechnische competenties
* Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans
* Basiskennis Engels (Duits is een pluspunt)
* Logistieke ervaring is een troef maar geen must
* Goede PC-vaardigheden en kennis van courante software (Excel, Word, Outlook)
* Administratief nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend
* Een eerste werkervaring in een administratieve functie is een pluspunt
* Het facturatiesysteem wordt intern aangeleerd
Aanbod klant
Aanbod
* Halftijdse functie ( 19 uur per week)
* Werkuren in dagdienst, af te stemmen met de verantwoordelijke
* Grondige interne opleiding voorzien
* Afwisselend administratief werk met duidelijke routines
* Opstart via interimperiode, met mogelijkheid tot vast contract na 6 maanden
* Loon: te bespreken volgens ervaring
Als jij een nauwkeurige administratieve kracht bent die graag structuur brengt in documenten en cijfers, dan is deze functie iets voor jou.
Solliciteer snel via Brugge@dajobs.be of bel naar 050 44 37 77
About Us
Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou!
Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past.
Waarom kiezen voor DaJobs?
* Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen.
* Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren.
* Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden.
Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken!
Welcome to the Family !