Functieomschrijving Je maakt in samenspraak met L&D specialisten training programmas aan in het leerportaal. Dit betreft opleidingen voor chauffeurs (Code 95 en rij opleidingen), veiligheidsopleidingen zoals VCA en diverse andere opleidingen op vaktechniek, leiderschap en communicatie. Je plant de sessies voor deze programmas, waar nodig in afstemming met interne trainers of externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat trainingslocaties gereserveerd zijn waar nodig. Kortom, je verzorgt alle ondersteunende en administratieve werkzaamheden die nodig zijn om ervoor te zorgen dat collegas zich kunnen inschrijven voor diverse trainingen. Je verwerkt inschrijvingen, presentielijsten en certificaten van interne opleidingen. Waar nodig assisteer je bij het inschrijven van collegas op opleidingen bij externe leveranciers. Je publiceert aangeleverde online trainingen in het leerportaal en wijst deze toe aan de juiste medewerkers. Kortom je doet wat nodig is om ervoor te zorgen dat collegas deze online trainingen kunnen volgen, en je rapporteert over de voortgang. Je verwerkt alle mutaties en registraties die noodzakelijk zijn voor het subsidie traject in Belgi en/of Nederland. Je verzorgt en administreert alle voorkomende correspondentie gericht op het L&D proces en stelt standaard documenten op. Je draagt zorg voor de volledigheid van de opleidingscatalogus in het leerportaal, houdt de data actueel en geeft relevante mutaties door aan relevante partijen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collegas met vragen over registraties van (aflopende) trainingscertificaten, en de planning en organisatie van trainingen. Je draagt bij aan de optimalisatie van de ondersteunende werkprocessen binnen de Academy Profiel MO/Bachelor werk en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HR. Minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met leerportalen (zoals Talentsoft) HR systemen (zoals Workday) en Excel Bovenal ben je een positieve persoonlijkheid die zin heeft om te werken in een dynamische, veranderende organisatie met een sterke purpose. Je kunt wel tegen een beetje chaos en schept er plezier in om hier orde in aan te brengen. Samen de schouders eronder zetten om een mooie klus te klaren! Je hebt kennis van en ervaring met de toepassing van de Belgische wet en regelgeving op het vlak van HR en Learning & Development. De werkwijzen van de Belgische uitvoeringsorganisaties ten aanzien van subsidies zijn jou welbekend. Je bent contactvaardig en klantvriendelijk. Kandidaten die ervaring hebben met telefonische servicediensten hebben een plus. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basisniveau Frans. Kandidaten die vlot Frans spreken hebben een plus. Aanbod De werkplek is in Lommel (Belgi) met regelmatige teammeetings in Eindhoven (gemiddeld 1 keer om de 2 weken). Dit is een langdurige tijdelijke opdracht van een 6 tal maanden Functie in een zeer boeiende en bewegende omgev