Administratief & coördinerend – schakel tussen marketing en supply chain) Hou je ervan om structuur te brengen in complexe flows, verschillende stakeholders op één lijn te houden en tegelijk iets tastbaars te realiseren? Werk je graag analytisch, maar haal je ook energie uit samenwerking en opvolging? Als Sample Coördinator zorg je ervoor dat tijdig, correct en volgens afspraak bij de klant terechtkomen. Sommige materialen worden intern geproduceerd, andere extern bij vaste partners. Je zit op het kruispunt van marketing, productie, supply chain en leveranciers. Je vertaalt marketingaanvragen naar duidelijke, correcte productiefiches en specificaties
Je stemt af met interne productie of externe subcontractors wanneer uitbesteding nodig is
Je vraagt offertes op en vergelijkt ze (onderhandelingen gebeuren door aankoop)
Je zet masterdata correct op in SAP
Je werkt veel met Excel: berekeningen maken, specificaties structureren, overzicht bewaren
Je hebt regelmatig contact met leveranciers (mail & telefoon) en stemt intern af met marketing, customer service, logistiek en productie
Sporadisch ga je langs bij nieuwe subcontractors om kwaliteit en samenwerking op te volgen
Je combineert repetitief, administratief werk met inhoudelijke coördinatie
Je hebt al een eerste relevante werkervaring in planning, coördinatie, supply chain of internal sales
Je werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur kennis van SAP
Je spreekt Nederlands en Engels
Je komt terecht in een hecht team van 6 collega's : planners en sample coördinators die nauw samenwerken
Nauwe samenwerking met marketing en supply chain
Planning, Productie, MDM, Supply chain, Marketing, Samenwerken, Engelse taal, Organisatievermogen, Klantendienst, Interne sales, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, SAP, Spinnen