Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x).Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor dat staat voor professionaliteit, discretie en een hoogstaande service naar zowel interne als externe cliënten. Het kantoor bevindt zich in Gent, en biedt een dynamische werkomgeving waarin teamwork en kwaliteit centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:Warm onthaal bieden aan zowel interne medewerkers als externe cliënten die op afspraak komen, en ervoor zorgen dat ze zich onmiddellijk welkom voelen; Beheren van telefonische communicatie, inclusief het beantwoorden van oproepen in Nederlands, Engels, en Frans, en het correct doorverbinden naar de juiste personen; Het bereiden enaanvullen van drankvoorzieningen in de frigo's, zodat vergaderingen en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen; Het organiserenen opruimen van vergaderzalen om een professionele en nette uitstraling te waarborgen; Assisteren van Management Assistants met administratieve taken, zoals het printen van documenten, waarbij je proactieve ondersteuning biedt om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.De vereiste kwalificaties voor deze functie van Onthaalmedewerker zijn:Een eerste professionele ervaring is vereist, zodat je snel zelfstandig kunt functioneren; Goede kennis van Engels is essentieel, aangevuld met een basiskennis van Frans om vragen correct te begrijpen en te beantwoorden; Discretieen betrouwbaarheid zijn cruciale eigenschappen gezien de vertrouwelijkheid van dossiers en het contact met topsporters; Proactieve werkhouding en flexibiliteit om vroeg op te starten indien er afspraken zijn; Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om een professionele eerste indruk te maken; Zelfstandigheiden het vermogen om gestructureerd te werken.Ons aanbod:Vast dienstverband vanaf de start van je functie, waardoor je meteen zekerheid hebt; Voltijdsefunctie met werkuren tussen 8.00 en 17.00 uur, inclusief flexibiliteit afhankelijk van afspraken; Competitief salaris tussen €2.800 en 3.900 afhankelijk van jouw ervaring, inclusief voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, en woon-werkvergoeding; 12 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantiedagen, zodat je geniet van een gezonde werk-privébalans; Een warmeen collegiale werkomgeving waar iedereen samen luncht en professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.Ge nteresseerd in deze uitzendopdracht? Een vaste indiensttredeing is niet uitgesloten. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013245557. Onthaal, Discretie, Communicatie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Management, Nederlands