Over je werkomgeving
Voor deze functie is een vloeiende kennis Frans vereist.
Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In Charleroi bouw je mee aan de nieuwe gebouwen van Google.
Grote civiele bouwprojecten zijn een belangrijke activiteit bij Jan De Nul. In die projecten bieden we private en publieke klanten een totaalpakket op maat. En dat zijn vaak mooie klanten, zoals Google. Werk jij mee aan dit prestigieuze project?
Wat houdt de rol in
Administratieve vertrouweling van de werfleider
Vanop de werf leid je de werking van dit grote bouwproject in goede banen. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam – denk aan project- en werfleiders.
Je werkt nauw samen met de werfleider en hebt dus een cruciale rol, want zonder jouw ondersteuning kunnen onze medewerkers en onderaannemers op de werf niet aan de slag.
Jouw taken:
* Je onthaalt medewerkers op de werf, zorgt dat ze de nodige toegangsbadges hebben en verwijst ze door naar de juiste contactpersonen.
* Je zorgt dat onderaannemers de juiste documenten en verzekeringen hebben om op de werf aan de slag te mogen.
* Je verzorgt zowel digitaal als fysiek het klassement van werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen …
* Je volgt de facturatie administratief op en beheert de goedkeuringsflow.
* Je bestelt werf- en kantoormateriaal en zorgt dat het op tijd ter plaatse is.
Je kan leren 'on the job' dankzij je nauwe samenwerking met de werfleider en je vele contact met andere medewerkers.
Wat heb je nodig?
* Je hebt minstens een A2-diploma en bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting.
* Werkervaring is zeker mooi meegenomen, want je draagt heel wat verantwoordelijkheid in een groot project. Maar ook zonder werkervaring kan je ons overtuigen.
* Met je duidelijke communicatiestijl kan je orde scheppen in een vaak complexe werkomgeving.
* Je spreekt en schrijft vlot Frans, kennis Engels een pluspunt.
* Je kan zelfstandig werken en laat alles op de werf zo vlot mogelijk verlopen.
Wat mag je verwachten
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie over het stijgende zeeniveau tot slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden
* Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
* Een contract van onbepaalde duur.
* Een veertigurenweek met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV- en 10 feestdagen - in functie van je tewerkstellingsregime).
* De kans om samen met je collega's het verschil te maken, in een stabiel en groeiend familiebedrijf.
* Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:
* Maaltijdcheques en ecocheques
* Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Diverse personeelskortingen
Ben je klaar om erin te vliegen? Dan maken we graag kennis met jou.
De wereld wordt wat jij ervan maakt
Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Administratie
Bouw
Werkplek
On projects in Belgium
Opleiding
General secondary education
Ervaringsniveau
Young professional (< 3 years experience)