Détails de la fonction
L'assistant principal d'affacturage est un poste clé dans notre équipe, responsables de l'administratif et des activités opérationnelles pour soutenir les activités des souscripteurs.
* Enregistrez les polices d'assurance et le paiement des primes ; assurez-vous également un suivi des échéances de paiement ;
* Préparez des rapports (en Excel ou SAP) sur l'activité opérationnelle ;
* Gérez les contacts clients dans le cadre de la gestion administrative ;
* Mettez à jour les bases de données selon un calendrier préétabli et fournissez des informations aux souscripteurs ;
Objectifs et Responsabilités
L'assistant principal d'affacturage travaillera en étroite collaboration avec nos équipes de souscription et de gestion des dossiers pour:
* Administrer efficacement toutes les tâches administratives liées aux souscriptions;
* Apporter une aide précieuse aux souscripteurs et aux gestionnaires de dossiers pour atteindre leurs objectifs et satisfaire les besoins des clients ;
* Fournir une assistance professionnelle et efficace à tous les intervenants internes et externes ;
Premières qualités recherchées
Nous recherchons quelqu'un qui possède :
* Une première expérience professionnelle et des compétences solides dans la gestion administrative et les relations clientèles ;
* Une bonne maîtrise du logiciel SAP ainsi que de Excel, pouvant créer des tableaux de bord complexes et analyser les données rapidement ;
* La capacité de travailler de manière autonome, mais aussi comme membre d'une équipe dynamique et collaborative ;
* Un excellent niveau de français parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;
Avantages de l'emploi
Ce poste offre de nombreux avantages, notamment:
* Un contrat à durée indéterminée dans un environnement stable et multilingue ;
* Des opportunités de formation permanente et de développement de carrière ;
* Un salaire compétitif, une assurance hospitalisation, soins ambulatoires, pension, FlexReward et autres avantages extralégaux ;
* Un régime de travail hybride avec 3 jours de télétravail, offrant une flexibilité maximale ;