Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (klantenadministratie) (m/v/x) in Zeebrugge.
Onze klant is een logistieke speler die transportoplossingen op maat aanbiedt via verschillende transportmodi. De organisatie is actief in heel Europa en verwerkt dagelijks een groot volume aan transportopdrachten.
Binnen het bedrijf staat samenwerking centraal en wordt er sterk ingezet op opleiding en begeleiding. Nieuwe medewerkers krijgen een mentor en een uitgebreid onboardingprogramma, inclusief opleiding en rondleiding binnen het bedrijf. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan teamspirit met onder meer teambuildings, gezamenlijke activiteiten en het vieren van belangrijke persoonlijke mijlpalen.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar het soms druk kan zijn, maar waar teams goed samenwerken om de werkdruk op te vangen.
Functieomschrijving
Als administratief bediende (klantenadministratie) ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, planners en interne teams.
Binnen de organisatie zijn er twee mogelijke teams waarin je kan worden ingezet: een team dat zich richt op transportopdrachten binnen Europa en een team dat zich specialiseert in transport naar het Verenigd Koninkrijk.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Dagelijks behandelen en opvolgen van transportopdrachten
* Inboeken van vervoersopdrachten in het interne softwaresysteem
* Nauwkeurig opvolgen van transportorders van laden tot lossen
* Proactief communiceren met klanten over mogelijke vertragingen of problemen
* Administratief verwerken van transportgegevens en orders
* Intensief samenwerken met collega's van planning- en shippingteams
* Contact onderhouden met interne teams in verschillende vestigingen
* Controleren van gegevens en signaleren van mogelijke fouten of optimalisaties
Het betreft een sterk administratieve functie waarbij nauwkeurigheid, overzicht en een kritische blik essentieel zijn.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en stressbestendige professional die graag administratief werkt binnen een dynamische omgeving.
Diploma
* Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring
* Schoolverlaters kunnen in aanmerking komen afhankelijk van stage- of vakantiewerkervaring of motivatie.
* Ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt
Talenkennis
* Nederlands: goed
* Engels: zeer goed (zowel mondeling als schriftelijk)
* Frans: basis tot goed (belangrijk voor EU team dan voor UK)
Voor functies binnen het UK-team is een sterke kennis van Engels extra belangrijk.
IT-vaardigheden
* Goede kennis van MS Office
* Vlot kunnen werken met administratieve systemen
Persoonlijkheidskenmerken
* Nauwkeurig en administratief sterk
* Stressbestendig
* Proactief en oplossingsgericht
* Kritisch kunnen meedenken over processen en kostenoptimalisatie
* Teamgericht en communicatief
* Operationeel inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel
Aanbod
Je komt terecht in een internationale organisatie waar medewerkers centraal staan en waar opleiding en begeleiding sterk worden ondersteund.
* Contract: voltijds, starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.
* Werkuren: tussen 8u en 18u (in overleg met het team)
* Uurstelsel: 37/38 uur per week
* Brutoloon: tot ongeveer €3.600 afhankelijk van ervaring
Extralegale voordelen
* Maaltijdcheques
* Woon-werkvergoeding
* Hospitalisatieverzekering na de interimperiode
* Groepsverzekering via de sector na de interimperiode
* 6 ADV-dagen + 4 sectorale verlofdagen
Thuiswerk
* Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in de logistieke sector?
Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer 000509088 en ontdek deze internationale opportuniteit. 🚀
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .