Es tu un professionnel proactif et structure qui prend des responsabilites et a un sens du detail ? Alors ce rle de Billing Officer est fait pour toi ! Tu joues un rle essentiel dans le processus de facturation et soutiens le departement Finance dans diverses tches administratives. Cest une occasion pour toi de grandir au sein dun environnement de travail dynamique ou tu fais reellement une difference!
Tes responsabilites
Aucun jour ne se ressemble dans ce rle polyvalent. Tu es le moteur des processus de facturation et de base de donnees efficaces et t''assures que tout se passe bien, tant au sein de lequipe qua lexterieur. Tu travailles avec des systemes ERP comme SAP et t''occupes de la facturation, du contrle de creances et de la gestion des contrats.
Tes principales tches et responsabilites :
* Traiter les nouveaux clients et contrats dans notre systeme ERP, SAP
* Soutenir le processus de facturation et de contrle de creances
* Evaluer et gerer les reclamations clients, y compris la communication interne et externe
* Rediger des documents de contrle interne et des rapports
* Assurer la qualite et l''exactitude de la base de donnees
* Traiter les modifications de contrats
* Proposer des ameliorations de processus et les developper en concertation avec le responsable
Tes qualites
Nous recherchons un professionnel dynamique et precis, avec de solides competences en communication et un etat d''esprit oriente solutions. Tu travailles de maniere structuree, gardes une vue d''ensemble et prends des initiatives pour optimiser les processus. Le travail en equipe est pour toi une evidence : tu contribues a un environnement de travail positif et sais etablir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes.
Tu sais convaincre les autres de l''importance d''une facturation et d''une administration precises. De plus, tu suis rigoureusement les procedures et respectes les directives et reglementations en vigueur. Tu sais etablir des priorites, gerer plusieurs tches simultanement et travailler de maniere ciblee pour garantir une facturation sans erreur et ponctuelle afin de maintenir la satisfaction client.
Tu possedes egalement :
1. Un diplme de bachelier ou une experience professionnelle pertinente en facturation, administration ou comptabilite, ou un intert pour apprendre dans ce domaine. Les jeunes diplmes et les personnes recemment sorties de lecole sont egalement les bienvenus.
2. La connaissance de SAP est un atout
3. Experience en standardisation et structuration
4. Experience avec Microsoft Office
5. Affinite avec l''informatique et la capacite de traduire des processus en solutions systemiques efficaces
6. Connaissance des langues : tu communiques facilement en neerlandais et en franais, avec une con