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Réceptionniste - assistant administratif

Manage
Robert Half International
Assistant administratif
Publiée le 3 septembre
Description de l'offre

Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) (parfaite maîtrise du français, anglais requis, néerlandais apprécié) pour une mission intérim à temps partiel. Notre client, situé dans la région de Manage, est un acteur international de référence dans son secteur. Vous aurez l'opportunité de contribuer à son expansion en rejoignant une équipe dynamique, positive et axée sur l'excellence. Votre fonction en tant que Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) inclut : Accueil des visiteurs : Identifier, guider et informer les visiteurs, tout en respectant les procédures internes de réception. Préparer un accueil professionnel et chaleureux pour refléter une image positive de la société. Gérer les appels téléphoniques (filtrage, transfert) avec efficacité et courtoisie. Gestion du courrier et des commandes : Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier (entrant et sortant) selon les besoins des départements. Gérer la timbreuse et les relations avec la Poste. Assurer les commandes de fournitures (bureau, nettoyage, lunch) et superviser les livraisons. Soutien administratif : Fournir un appui administratif ponctuel aux différents départements. Assurer d'autres tâches connexes, comme les réservations de salles de réunion, la gestion de l'atrium, ou l'organisation de livraisons spécifiques (fleurs, etc.). Profil recherché pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) : Votre profil correspond parfaitement à cette fonction si : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, précis, et avez un sens développé de l'organisation. Vous êtes positif, flexible dans l'exécution de vos tâches, et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, avez une bonne connaissance de l'anglais, et des notions en néerlandais sont un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel), et la connaissance d'un ERP est un atout. Notre offre pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) : Nous vous proposons : Une mission intérimaire (en vue de long terme) à temps partiel (50%) du mercredi après-midi au vendredi après-midi ; Une fonction stable et variée dans une entreprise en pleine croissance ; Un environnement stimulant et ambitieux, qui valorise le développement personnel et professionnel ; Une rémun... Réception, Français, Réception, Néerlandais, Bureautique, Outlook, Courrier, MS Excel, Livraison Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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