Functieomschrijving
In deze veelzijdige rol combineer je commerciële ondersteuning met administratieve en logistieke opvolging. Je vormt de verbindende schakel tussen onze salesafdeling, klanten en logistieke partners. Dankzij jouw organisatorisch talent en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat processen vlot, efficiënt en klantgericht verlopen.
Jouw taken
Als Backoffice Medewerker ondersteun je het sales- en exportteam bij de dagelijkse activiteiten. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
1. Nieuwe klanten onboarden en correct registreren in het ERP-systeem (klantgegevens, artikelen, voorwaarden, …)
2. Prijsoffertes opstellen en producten administratief uitwerken
3. Bestellingen van A tot Z verwerken, opvolgen en beheren
4. Klantvragen snel en professioneel beantwoorden
5. Klantrelaties onderhouden en ondersteunen bij commerciële opvolging
6. Betalingsafspraken beheren en opvolgen in samenwerking met productie en transport
7. Administratieve ondersteuning bieden aan het sales- en exportteam
8. Meedenken over commerciële opportuniteiten en initiatieven
Vereisten
9. Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in bedrijfsmanagement, internationaal ondernemen of een gelijkaardige richting
10. Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid
11. Je hebt een klantgerichte en commerciële mindset
12. Je communiceert vlot en professioneel
13. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
14. Je werkt graag samen in een team maar kan ook zelfstandig taken opvolgen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
15. Een voltijdse functie van onbepaalde duur met veel autonomie
16. Een dynamisch en internationaal groeibedrijf
17. Een werkomgeving waar samenwerking, open communicatie en goede werkrelaties centraal staan
18. De kans om commerciële initiatieven te ontwikkelen en concrete resultaten te realiseren waarbij de klant centraal staat
19. Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket dat past bij jouw ervaring en inzet