Functiebeschrijving
Hou jij ervan om orde te scheppen in cijfers én mensen correct en vriendelijk verder te helpen? In deze rol zorg je ervoor dat onze facturen en betalingen vlot opgevolgd worden. Je werkt nauw samen met het diensthoofd boekhouding en hebt een belangrijke impact op onze financiële werking.
Enkele van jouw taken:
1. Je volgt vorderingen op bij mutualiteiten en verzekeringsinstellingen en bewaakt de correcte afhandeling.
2. Je behandelt dossiers rond collectieve schuldenregelingen en zorgt voor een zorgvuldige administratieve opvolging.
3. Je neemt debiteurenopvolging op (aanmaanprocedure) op een professionele en respectvolle manier.
4. Je boekt betalingen van patiënten, mutualiteiten en verzekeringsinstellingen correct in.
5. Je ondersteunt het team met algemene administratieve taken binnen de boekhouding.
Heb je interesse in deze boeiende vacature? Laat dan spoedig van je horen, uiterlijk 29 mei!
Profiel
1. Opleiding
6. Je beschikt over een Bachelor bedrijfsmanagement, optie accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
7. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je houdt ervan om dingen tot in de puntjes af te ronden.
8. Je communiceert helder en menselijk, ook wanneer het over betalingen of openstaande bedragen gaat.
9. Je kan zelfstandig werken, maar je voelt je ook thuis in een team waar we elkaar helpen.
10. Ervaring met debiteurenbeheer of boekhoudkundige administratie is mooi meegenomen (maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk).
2. Kennis
11. Je hebt kennis van de praktische werking van de eigen dienst ( = patiënten en VI- administratie)
12. Je hebt kennis van procedures van handelen in de diverse deelaspecten van de taak
13. Je bent taalvaardig (N-F-E-D)
14. Je beschikt over redactionele vaardigheden (brieven, teksten, nota's, dossiers)
15. Je bent vaardig in het werken met computer, MS-Office pakketten, SAP
16. Je bent sterk in het beheer en opvolging van eigen documentatiemateriaal
3. Werkomstandigheden
17. Je kan werken in een klein team: afspraken maken, onderling overleg plegen, inspringen bij afwezigheid van collega's
18. Je kan de kalmte bewaren in drukke en chaotische momenten
Je vindt jezelf terug in onze kernwaarden respect, samen, deskundig en zorgzaam.
Aanbod
Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aan (80% is bespreekbaar). Daarnaast staan wij garant voor:
19. Loon volgens IFIC barema
20. Flexibele uren: Glijdende werkuren (uitgezonderd de wachtweek)
21. Hospitalisatieverzekering DKV
22. Motiverende werkomgeving met een collegiale werksfeer
23. Gezinsvriendelijk personeelsbeleid
24. Uitgebreide vormings- en loopbaanmogelijkheden
25. Inscholing en begeleiding voor nieuwe medewerkers
26. Strategisch gelegen, in een groene en filevrije omgeving
27. Maaltijdcheques
28. Vergoeding woon- werkverkeer en fietsvergoeding
29. Mogelijkheid tot fietslease
30. Benefits at Work: korting op een groot aanbod goederen en diensten