Functieomschrijving
Pour l’un de nos clients, acteur industriel majeur engagé dans le développement durable, nous recherchons un assistant administratif expérimenté h/f/x. Votre rôle :
1. Vous jouez un rôle clé au sein d’un département fortement orienté opérations
2. Vous travaillez comme véritable bras droit du Directeur et vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. De plus, vous collaborez étroitement avec une équipe expérimentée.
Vos responsabilités :
3. Support au Directeur
4. Gestion proactive de l’agenda, planification des réunions et suivi des actions
5. Coordination administrative et organisationnelle du département
6. Contribution à un service interne fluide, fiable et orienté résultats
7. Support administratif du département
8. Préparation de présentations et de documents internes
9. Rédaction de procès-verbaux de réunions
10. Suivi des factures et coordination administrative
11. Organisation des réunions et facilitation de la communication interne
12. Gestion des agendas, plannings de congés et préparation de contrats
13. Gestion des non-conformités
14. Contacts avec les fournisseurs concernés
15. Participation au budget opérationnel fuels & materials
16. Reporting mensuel des coûts fixes
17. Organisation des flux logistiques
18. Communication entre les sites et les partenaires logistiques.
Profiel
Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, les compténces et aptitudes suivantes sont requises :
19. Bachelier en Office Management / Assistanat de Direction, ou expérience équivalente
20. Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat similaire
21. Expérience SAP
22. Français : courant, B2 minimum en anglais, A2 minimum en néerlandais
23. Excellent sens de l’organisation et de la structure
24. Esprit analytique et rigueur
25. Proactivité et autonomie
26. Capacité à transmettre l’information de manière claire, concise et efficace
27. Aisance dans un environnement opérationnel
28. Ouverture d’esprit
29. Flexibilité
30. Attitude positive et orientée solutions
31. Équipe composée de 5 personnes, majoritairement issues de l’opérationnel.
Aanbod
Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, notre client propose :
32. Régime de travail : 4/5
33. Intérim en vue de contrat fixe
34. Fourchette salariale : 3.500 – 4.000 € brut, selon expérience
35. Package attractif incluant des avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques-repas, plan pension, plan cafétéria,
36. Possibilité de télétravail
37. 12 jours de congé de récupération
38. Environnement de travail stable, stimulant et tourné vers l’avenir.